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分享与协作

最近更新时间:2026-10-23 17:58:00
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本文介绍如何管理企业成员在客户端分享与协作时的对外可见范围,以及实体文件的对外分享渠道。
说明:
发布范围与协作范围为两项独立配置,保存后约 1 分钟在客户端生效;即便开启“全网可见”,客户端默认仍为“仅组织内”,需成员手动切换。
1. 登录 企业控制台,在左侧菜单栏中选择客户端配置 > 分享与协作。
分享与协作配置页
分享与协作配置页

2. 在发布范围区域,设置成员发布内容的可见范围。建议保持默认的仅支持组织内可见。
3. 在协作范围区域,设置成员邀请协作时的可见范围。建议保持默认的仅支持组织内可见。
4. 在实体文件分享区域,按需开启允许成员分享实体文件到外部渠道,并在分享渠道下勾选微信与企业微信。
5. 单击保存,配置约 1 分钟后在客户端生效;单击取消,放弃本次修改。

配置项说明

配置项
说明
发布范围 - 仅支持组织内可见
推荐默认值。成员发布时链接仅对组织内成员可见,组织外账号即便拿到链接也无法访问。
发布范围 - 支持组织内可见和全网可见
成员发布时可选择“仅组织内”或“全网可见”,默认值仍为仅组织内,需成员手动切换到“全网可见”后链接才对外可见。
协作范围 - 仅支持组织内可见
推荐默认值。成员邀请协作时仅允许邀请组织内成员,组织外账号即便收到邀请也无法加入协作。
协作范围 - 支持组织内可见和全网可见
成员邀请时可选择“仅组织内”或“全网可见”,默认值仍为仅组织内,需成员手动切换到“全网可见”后组织外账号才能加入。
允许成员分享实体文件到外部渠道
关闭时,客户端所有实体文件分享入口不出现“分享到微信 / 企业微信”,仅保留链接类分享。
微信
开启后,成员可将文件本体分享到微信。
企业微信
开启后,成员可将文件本体分享到企业微信,不校验接收方企业。
说明:
链接类分享始终由发布范围与协作范围管控,与实体文件分享开关无关。