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初始化流程

最近更新时间:2026-09-16 21:22:01
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概述

安全与效能运营平台是面向企业的 AI 可视化效能分析与行为管理仪表盘,支持明察 AI 效能,洞悉使用维度,溯源数据风险。辅助企业量化 AI 投入产出、防范数据外泄风险。
平台提供两大核心能力:
能力板块
核心功能
价值
AI 效能分析
AI 使用活跃分析、AI 用途分析、AI 使用深度分析
辅助管理者全面掌握 AI 投入产出 ROI,看清各部门 AI 使用情况、成本与效能。
AI 安全审计
风险外泄监控、敏感数据类型识别、风险定责与溯源
辅助管理者识别谁通过 AI 外发了哪些敏感数据,发现敏感内容经 AI 工具外发的风险。

初始化流程配置

企业首次使用平台时,需完成初始化配置。初始化共 3 步:接入数据源、AI 用途分类、敏感数据分级,预计耗时 2-3 分钟。完成初始化并启用后,平台开始采集数据并生成 AI 效能与数据风险分析结果。
1. 登录 企业管理后台,在左侧导航栏,选择安全与效能运营平台
2. 首次进入安全与效能运营平台时,系统自动展示初始化引导页。在初始化引导页中,单击开始初始化,进入数据源接入页面。


接入数据源

1. 平台核心功能(AI 效能分析、AI 安全审计)均依赖 WorkBuddy / CodeBuddy 的用户会话日志数据。根据合规要求,必须先完成数据源授权,未完成授权无法进入下一步。进入初始化流程“数据源接入”页面,页面提示“请先完成 WorkBuddy / CodeBuddy 数据授权后再继续配置”。单击前往授权
说明:
确认接入数据范围:员工账号的 AI 对话记录、AI 工具调用日志、用户基础信息。
确认授权后可支撑的分析能力:
AI 活跃分析(请求趋势、活跃人数、模型构成与部门排名)
AI 用途与使用深度分析(用途分类、部门分布、使用深度)

2. 在弹窗中查看授权说明:授权后,WorkBuddy 和 CodeBuddy 将企业成员的以下数据接入腾讯 iOA。
3. 确认无误后,单击授权,完成数据源接入。

4. 数据源状态显示“已接入”后,单击下一步,进入 AI 用途分类。
注意:
本产品必须接入 WorkBuddy / CodeBuddy 数据才能使用,未完成授权无法进入下一步。
在完成授权之前,平台无法获取企业成员的会话日志数据;仅自授权完成时刻起,平台才开始采集数据。


AI 用途分类

1. AI 用途分类用于识别企业成员使用 AI 的具体用途(如写代码、数据分析、内容创作、股票投资等)。系统默认启用 7 个推荐分类,企业可按需勾选,也可新增自定义分类。初始化完成后,仍可在规则配置中调整。
2. 启用推荐分类,按需勾选企业关注的 AI 用途分类;取消勾选的分类不再用于会话归类。

3. 新增自定义分类,如推荐分类无法满足业务需要,可新增自定义分类:单击新增自定义分类。
4. 在新增自定义 AI 用户分类弹窗中,配置如下参数。

参数名称
说明
分类名称
必填。自定义分类的名称,如“投标资料分析”。
分类说明
必填。描述希望归入该分类的 AI 使用场景,供 AI 识别使用,建议尽量详细(200 字以内)。
典型提问示例
选填。该类用途的典型提问方式,建议提供 2-3 条,多个示例使用逗号、顿号或换行分隔,用于帮助 AI 做正向识别。
关键词
选填。该分类的典型关键词,如“标书、招投标、评分项”,用于帮助 AI 做正向识别。
排除项
选填。明显不属于该分类的内容,如“招聘投递、股票投资”,用于防止 AI 误判,做负向识别。
注意:
未勾选的分类不会用于会话归类。若某会话实际属于未勾选的用途(如“股票投资”),该会话不会被打上对应分类标签,后续将在效能分析看板中归入“其他”类目。
自定义分类中,分类名称与分类说明为必填项;填写典型提问示例、关键词与排除项可显著提升识别准确率。
初始化阶段未完成的自定义分类配置,可在初始化完成后的规则配置中二次设置。
5. 配置完成,单击下一步


配置敏感数据分级

敏感数据分级用于识别企业成员使用 AI 的过程中,哪些会话触及企业内的敏感文件或敏感数据。平台提供 4 个行业通用模板,支持逐项调整数据类别的敏感级别。根据企业是否已开通 腾讯 iOA 数据安全防护(DLP),分为以下两种场景:

场景 1:首次开通(未开通腾讯 iOA 数据安全防护(DLP))

1. 企业从未开通过腾讯 iOA 数据安全防护(DLP) 时,可在初始化页面选择行业分级模板,并针对模板微调敏感级别。
2. 进入初始化流程敏感数据分级页面,选择行业分级模板,从内置的4 个行业模板中选择符合企业特性的模板。
3. 在“当前模板预览”中查看各敏感级别包含的数据类别明细(如通用企业模板下,S6 绝密包含劳动合同、工资单、体检报告、源代码文件、密钥敏感信息、战略规划方案等类别)。
4. 如需调整某数据类别的敏感级别(如认为“员工档案”默认级别不够,需由 S3 调整为 S6),单击编辑逐项调整。

5. 调整敏感级别,配置完成单击保存配置

6. 单击下一步,进入配置确认页面,单击确认并启用,完成初始化流程配置。


场景 2:已开通腾讯 iOA 数据安全防护(DLP)

1. 企业先前已开通过腾讯 iOA 数据安全防护(DLP),以下简称 iOA DLP,初始化页面不再展示 4 个行业模板选项,系统直接读取 iOA DLP 中已配置好的数据分级分类规则。
2. 系统自动读取并展示 iOA DLP 已配置的分级分类规则,包括全部数据类别及其敏感级别。
3. 如需调整,可在页面上直接修改对应类别的敏感级别,调整结果将同步(反写)回 iOA DLP。
4. 单击检查配置,进入安全与效能运营平台初始化配置确认页面。
说明:
当前版本仅支持调整数据类别的敏感级别,暂不支持新增数据类别及修改类别识别定义(如关键词、正则、词库等条件组合),后续版本将支持。
本平台与 iOA DLP 的数据分级分类配置双向同步:在本平台调整某类别级别后,iOA DLP 侧同步更新;在 iOA DLP 侧调整后,本平台同步读取,两侧数据严格保持一致。
当前版本的敏感数据识别仅基于 Prompt 文本识别,暂不附带附件内容。
5. 完成配置后,单击确认并启用,确认后,平台将按以下配置开始生成 AI 效能与数据风险分析。
说明:
数据生效说明:由于平台自授权完成时刻起才开始采集会话数据,完成初始化后页面短期内可能暂无数据展示,属正常现象;通常自次日起,即可看到对应的数据与分析结果。