本文介绍如何通过表格批量导入新成员、更新组织架构中的现有人员信息,并说明人员信息的导出方式及“企业登录密码”字段的处理规则。
人员的批量导入
您可以通过表格导入的方式,编辑组织架构中的人员信息。
1. 在企业管理后台 > 组织与成员 > 组织架构模块中,单击页面右上角批量导入/更新,进入功能页面。

2. 选择下载空白模板,可批量导入新成员。
3. 选择导出当前数据,可编辑组织架构内现有人员的信息。
说明:
新成员的批量导入和组织架构内现有人员信息的编辑,可以在同一张表格中同时进行。

导入操作
填写表格前,请务必仔细阅读表格顶部的字段说明。

管理后台对人员批量导入的处理流程如下:
1. 系统先检查上传表格的内容格式是否正确(包括手机号、邮箱等字段的格式和重复性校验)。当表格内容不符合规范时,系统会弹出提示窗口,需根据提示更正表格内容。
2. 格式校验完成后,系统向组织架构写入数据。
对于表格内的每一行数据,系统会先根据 userid 字段判断该人员是否已存在,从而执行新建或更新操作。
若未填写 userid,或填写的 userid 在系统中不存在,系统将添加一名新成员到组织架构中。
若填写的 userid 在系统中已存在,系统将按照上传的表格,更新组织架构中对应成员的信息。
系统在写入数据的过程中可能出现导入失败的情况(例如联系手机号、登录用户名重复等)。您可以下载导入结果详情查看失败原因,根据失败原因更正相应数据条目后,重新上传以完成人员的批量导入。

人员批量更新/导出
如需导出包含企业内人员信息的表格,可通过以下途径操作:
1. 在企业管理后台组织架构模块中,单击页面右上角批量导入/更新,进入功能页面。

2. 跳转批量更新成员页,单击选择成员并下载。

3. 选择成员单击确认,开始下载人员信息表格。

关于“企业登录密码”字段的说明
为保障数据安全,您无法通过批量导出操作将成员的企业登录密码导出到 Excel 表格中。
仅在以下情形下,批量导入可以修改成员的密码:
成员当前未设置过密码。
成员的当前密码是创建时的初始密码。
成员的当前密码是管理员执行重置密码操作后赋予的密码。
其他情况下,如需修改成员的密码,请前往管理后台的组织架构列表中,对成员执行重置密码。