腾讯文档企业版，是腾讯文档推出的一款基于在线实时编辑技术与云存储技术，且集安全、实时、高效于一体的企业文件协同办公平台，满足企业内在文件管理、团队协作及安全管控等方面的需求。
目前，腾讯文档企业版已经支持在线文档、在线表格、智能表格、在线幻灯片、收集表等品类，全面覆盖日常办公中的不同场景需求。同时，支持内部自有业务系统无缝对接，将企业内不同的业务系统串联起来，整体提升企业协同办公效率。
登录文档
方式一：手机号码登录
方式二：用户密码登录
输入企业域名（企业登录页地址）后，即可输入用户名与密码登录。（如不知企业域名，可以联系管理员获取）
文档首页
创建新文档
新建文档
支持直接新建在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线收集表、文件夹等。单击左上角的新建，选择需要创建的文档即可。
导入与上传本地文件
支持导入本地文件（转为在线文档格式多人编辑）和上传本地文件（保持原格式云端存储）。
支持导入文件夹。
从模板库创建
支持多种场景化模板，如工作周报、销售日报、培训签到等，创建文档更便捷。
1. 单击右上角的模板。
2. 选择合适的模板。
文档列表
左侧目录树
右键单击云文档下的文件夹，即可对文件夹进行重命名、移动位置、删除等操作。
右键单击共享空间下的文件夹，即可对文件夹进行重命名、权限管理、安全设置、转让所有权、退出和解散空间等操作。
右侧列表页
默认显示最近的文档，也可切换至收藏的文档，并且支持按最近编辑时间进行查看，同时也可以查看文档所在位置，将文档添加到快速访问。
可针对列表中的单个文档快捷复制文档链接，并进行分享、收藏、重命名、移动位置、生成副本等操作。
支持选择多个文档，对文档进行移动、删除、下载等批量操作。
搜索
支持按照文档名称、正文、或指定文档类型进行全局搜索。
全局搜索后，单击更多可进行高级搜索。
高级搜索可以根据名称、所有者、正文、模板、类型、时间、来源条件进行精准搜索。
通知中心
文档动态通过消息列表通知到相关成员，帮助成员快速找到文档，最新动态及时触达。
账号管理
员工可进行账号管理，自主修改头像、更换手机号、绑定微信。
1. 单击右上角的头像图标，选择账号管理。
2. 在账号管理页面，即可进行修改头像、更换手机号、绑定微信操作。
语言设置
员工可以点击个人头像设置文档显示语言，目前支持简体中文、繁体中文、English（英文）三种语言。
在线文档
编辑工具栏
支持简约工具栏、专业工具栏的切换，或根据使用习惯隐藏工具栏。
支持插入多样内容
支持插入图片、形状、表格、腾讯文档、本地文件等多种内容，满足工作过程中对多种资料的需要，协作体验更顺畅。
支持 markdown 格式
markdown 是一种轻量级标记语言，被作家、文字编辑者、程序员所广泛使用，文档内已支持基础的 markdown 语言使用。
注意：
需将工具栏切换为专业工具栏。
文档内@提及
支持在文档中@团队成员，被@的成员会在通知中心收到即时提醒。
文档批注
可以在文档中添加批注，选中内容后单击右侧的 + 号，即可输入批注内容。
保存版本
在线文档品类支持版本管理，可以在文档右上角单击文档操作的图标，选择保存版本可以保存当下文档的内容版本，且支持命名版本名称。版本保存后，可以在版本及编辑记录中查看、还原、生成副本、下载已保存的版本内容。
修订模式
在线文档支持开启修订模式，开启后，协作成员在文档中进行修订的记录与内容会同步展现在文档右侧。并且可以通过标记选项功能来选择显示修订内容的状态。
注意：
需将工具栏切换为专业工具栏。
限制编辑
在线文档支持文档内容限制编辑，支持多种文档保护方式设置，该功能开启后，文档所有成员（包含文档创建者）将不能再编辑整个文档内容。
1. 在菜单中选择审阅 > 限制编辑，即可设置文档的保护方式。
2. 选择文档的保护方式后，单击启动保护，输入并确认密码，然后单击确定。
格式文本控件
在线文档支持限制部分区域内容编辑，其他区域只能浏览。该功能需要结合限制编辑功能设置。
需要先在文档中插入格式文本控件，再开启限制编辑，即可实现文档所有成员只能在控件范围内编辑内容。
注意：
需将工具栏切换为专业工具栏。
页面相关设置
支持显示大纲模式、显示批注、设置全屏模式、查看全部书签。
支持设置页面方向、大小、尺寸等，支持分栏设置（一栏、两栏、三栏、偏左、偏右），支持设置底纹。
公文助手
支持文档套红能力，企业可以根据公文类型设置公文版头、分割线样式等内容。
在线表格
编辑工具栏
支持简约工具栏、经典工具栏的切换，或根据使用习惯隐藏工具栏。
支持插入多样内容
支持插入图片、图表、链接、数据透视表，插入行列和单元格、腾讯文档和本地文件，满足不同工作场景下对表格内容的需要，提高工作效率。
冻结功能
支持冻结功能，对表格特定位置进行冻结，方便成员滑动浏览编辑其他内容。
工具栏快捷工具
通过表格中的快捷工具，可以协助快速完成表格中的常用操作，提高数据处理效率。
数据处理
表格支持对数据进行管理，包括数据验证、高亮重复值、添加条件格式、智能分列等。例如通过数据验证功能，可以实现：当数据填写不规范或存在错误时，将提醒成员重新填写，确保填写内容准确无误。
隐私填写
单击图示中的箭头即可开启列填写内容隐藏，实现隐私填写。开启后，填写内容（例如身份证号、手机号等），仅填写者与文档创建者可见。
表格保护
支持针对表格所选范围和工作表设置保护，可以设置指定成员查看或编辑权限。
函数计算
支持多种函数，包括财务、时间与日期、数学与三角函数、统计等类型，轻松满足各种使用场景下对各类数据进行处理的要求。
跨文件引用
在线表格支持跨文件引用数据，通过 IMPORTRANGE 函数，可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新，并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景，方便地汇集和分析来自多个表格的数据。
表格内@提及
支持在表格中@团队成员，被@的成员会在通知中心收到即时提醒。
文档批注
可以在表格中添加批注，选中某个单元格，右键选择插入 > 批注，即可写批注。
关联与创建收集表
支持将表格内容一键关联已创建的收集表或新建收集表，方便统一查看和管理表格内的统计结果，高效收集信息和数据。
智能表
智能表格本质上是一款可以多人在线协同的关系型数据库，只是其交互设计采用类似在线表格的方式。因此，智能表格同时兼备了业务系统对结构化数据的展示、分析、流转、精细权限控制能力和普通用户对在线表格的低认知门槛。在数据安全保护方面，智能表支持区分子表、分行列、分字段进一步设置内容权限，保障企业数字资产安全。
新建智能表
新建空白智能表
支持在用户首页直接新建智能表格。
支持在在线表格内新建空白智能表，单击左下角「+」可以新建。
生成智能表
支持将现有在线表格直接生成智能表，右键在线表格底部，即可生成。
用所选数据新建智能表
支持在在线表格中选中数据，然后单击右键，选择用所选数据新建智能表，即可新建智能表。
智能表的列
列的类型
智能表格支持丰富的列类型，每一种列类型都对列的内容有严格的限制，同时也有适用于该类型的属性可供设置。
设置列类型
1. 单击列头处的下三角，或在列头处右键单击，在弹出的菜单选项中单击设置列类型，可以打开列设置面板。
2. 在设置面板中，可以设置该列的列类型，例如文本、图片、单选等类型。
分组筛选与统计
利用智能表格，可以快捷地进行分组、筛选、排序和数据统计。
不同的列类型，具备不同的筛选和统计规则。
多视图展示
智能表格支持六大视图，可点击视图区的“+”号新建视图。
表格视图
表格视图适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后，表格视图会作为默认视图出现，用于输入原始数据。
看板视图
项目管理场景下，使用看板视图可以在不同的分组中可视化工作流程，更方便地进行项目管理。
甘特视图
甘特视图可以更方便地看到每个项目的时间线，设置里程碑，统计工时等。
画册视图
画册视图将记录以一个个卡片的形式展示，适合图文并茂的场景，配合表格公告和记录详情效果更佳。
日历视图
日历视图可以从月的维度总览事项的进展，让用户方便地在智能表中管理自己的日程。
表单视图
表单视图是智能表格的一种视图，形式类似于收集表，可以用来收集信息和数据，支持一键设置自动化提醒，当有新表单提交时，自动发送消息提醒相关人员。收集到的信息将自动汇总到表格中，结合智能表格的分组、筛选，以便进行后续的整理与分析仪表盘等功能。
设置表单：
自动化流程
自动化流程可以根据设置的流程规则触发提醒，发送文档消息给对应的协作同事，支持新建空白流程，也可以使用预置流程，例如记录修改提醒、新增记录提醒、到期提醒等。
仪表盘
智能表支持仪表盘能力，仪表盘是一个数据可视化容器，可以将各种图表添加到智能表格中，从而实现对数据的多维度分析和呈现。
1. 选择仪表盘。
2. 单击添加图表。
3. 选择想要展示的图表类型，设置完成后单击添加。
表格公告
智能表具有表格公告功能，在每个智能表顶部，都可以有一片区域类似普通表格顶部合并单元格的体验，方便用户输入表结构外的内容，例如可以在公告内输入用户指引、表格介绍、操作规范等信息。
更多操作
在线收集表
常用模板
收集表提供多种模板，快速创建满足收集、打卡、接龙等多种使用场景。
表单信息设置
可添加收集表的问题、大纲、封面、标题及描述等，信息展示更全面。
丰富的问题形式
提供基础题型、高级题型、常用题库等多种形式，适用多种收集场景。
题目设置
多选题可以设置可选数量限制，能够精确设置选项个数要求，对问题答案数量进行规范，满足不同场景下对信息收集的特定要求。
逻辑设置
可以设置根据用户对某个问题的回答，自动跳转至下一个问题或者显示特定问题，以达到更加个性化和高效的收集调查。
1. 单击某个问题中的菜单图标，选择逻辑设置。
2. 在逻辑设置页面可查看并配置逻辑，配置完成后单击确定即可。
插入功能
单击题目右侧的 + 号可以插入图片、链接和腾讯文档（最近查看、收藏的文档、我的文档），针对题目进行更加详细的补充描述。
消息提醒
支持设置提醒、收集表截止时间和提醒周期。
设置填写范围
支持设置收集表填写人员名单，名单外的用户不支持查看和填写。
结束页设置
支持设置结束页样式，包括结束语，添加图片、以及跳转链接。
数据统计
支持将统计结果关联到在线表格，包括新表格和已有表格，关联成功后可直接在表格中查看收集表统计结果，更加方便与直观。
更多设置项
支持在更多设置项中，根据收集需求设置是否可重复提交、提交后是否允许填写人修改结果，以及是否通知收集人员等操作。
在线幻灯片
插入功能
支持插入文本框、形状、图片、表格、链接、腾讯文档、本地文件等各种内容，实现演示文稿内容多样化。
效果设置
支持对文稿内容进行效果设置，包括阴影、映像、发光、柔化边缘等，优化演示文稿内容展示形式。
动画效果
支持添加动画效果，丰富演示形式，增强演示的表现力。
自动锁定
用户在编辑某页幻灯片时，其他协作者会看到用户头像，表示当前页处于编辑状态，编辑过程自动锁定，其他协作者无法同时编辑同一页，确保内容不被覆盖。
在线演示
幻灯片可进行演示，PC 端支持激光笔、备注视图功能，轻松应对汇报场景。
保存版本
在线幻灯片品类支持版本管理，可以在文档右上角单击文档操作图标，选择保存版本可以保存当下文档的内容版本，且支持命名版本名称。版本保存后，可以在版本及编辑记录中查看、还原、生成副本、下载、删除已保存的版本内容。
思维导图
编辑工具栏
支持在工具栏进行常规编辑，同时可以收起工具栏。
视图切换
支持一键切换大纲模式与脑图模式，将笔记用思维导图进行呈现。直观的思维呈现形式，能让阅读、理解和记忆都更加轻松。
插入功能
支持插入图片、链接、备注、标签等多种内容，满足工作过程中对多种资料的需要，协作体验更顺畅。
主题&关联线&概要&外框
支持在工具栏插入主题、关联线、概要、外框，同时可以右键选中某主题进行插入。
备注&图标&表情
支持在工具栏插入备注、图标、表情，同时可以右键选中某主题进行插入。
格式设置
画布设置
单击工具栏中的格式，在画布 tab 下，可以设置画布。支持设置主题样式、结构、填充颜色。
节点设置
单击工具栏中的格式，在节点 tab 下，可以设置节点。支持设置节点样式、形状、填充颜色、边框类型等。
保存版本
思维导图品类支持版本管理，可以在文档右上角点击文档操作图标，选择保存版本可以保存当下文档的内容版本，且支持命名版本名称。版本保存后，可以在版本及编辑记录中查看、还原、生成副本、下载、删除已保存的版本内容。
导出
支持导出为图片、PDF 文档、xmind 格式等格式，便于分享给同事查阅。
流程图
编辑工具栏
支持在工具栏进行常规编辑，同时可以收起工具栏。
插入功能
支持插入图片、链接、连线、表格等多种内容，满足工作过程中对多种资料的需要，协作体验更顺畅。
图形列表
支持通用图形、流程图、泳池/泳道等8个分类300个图形，可以按照分类找需要的图形，也可以直接输入名字搜索图形，丰富的图形帮助您轻松绘制精美的流程图。
格式设置
绘图格式
单击画布，然后选择工具栏中的格式，可以设置绘图格式，支持设置网格显示、背景、页面尺寸等。
图形格式
选中某个图形，然后选择工具栏中的格式，可以设置图形样式、文本、调整图形，支持设置图形填充、文字边距、图层等。
保存版本
流程图品类支持版本管理，可以在文档右上角单击文档操作图标，选择保存版本可以保存当下文档的内容版本，且支持命名版本名称。版本保存后，可以在版本及编辑记录中查看、还原、生成副本、下载、删除已保存的版本内容。
导出
支持导出为图片与 PDF 文档，便于分享给同事查阅。
在线 PDF
PDF 编辑
PDF 上传后，支持对 PDF 内容进行轻量编辑，例如高亮文本，添加下划线与删除线，针对想要重点展示或删除的内容进行批注。
PDF 转图片
支持将 PDF 转换成图片导出。
可以设置图片清晰度、PDF 转换范围、图片主题，同时可以在图片中添加二维码与水印。
智能白板
智能白板是一个图形化表达想法的画布工具，具有以下特点：
拥有无限扩展空间的画布，任意缩放高清不掉帧。
提供丰富的图形组件， 支持图形、连线、画笔、贴纸、思维导图等组件，可以用图形化的方式直观地表达各种想法和创意。
支持自由分区编辑功能， 在无限画布中划分出不同工作区，提高呈现和协作效率。
新建空白智能白板
支持在首页直接创建空白智能白板。
编辑工具栏
支持在工具栏进行常规编辑：选中内容、创建分区、添加文本、添加便签、添加图形、增加连线、马克笔、橡皮擦、添加评论、添加贴纸、添加图片、创建脑图、添加链接卡片、添加腾讯文档、上传本地文件等。
指针：可以框选、选中和拖动白板内的内容。
分区：选择分区规格或自定义规格，放置到白板上。可以双击分区标题进行修改，或右键分区进行更多操作（如生成图片、删除等）。支持通过拖拽分区边缘或角落可以调整分区大小。
文本：可以在任意位置插入文本内容，并使用工具栏上的格式选项调整文本样式（如字体、大小、颜色等）。
便签：可以在任意位置插入便签，并使用工具栏上的格式选项调整便签样式（如背景颜色、隐藏/显示作者、字体大小等）。
图形：可以选择所需的图形类型添加到智能白板中。支持点击添加、拖动到画布添加、拖动绘制添加三种方式。如需要等比例缩放图形，可以按住 Shift 进行缩放。单击形状可在工具栏内调整形状颜色、边框、线型等。
连线：可以选择不同样式的连线，将白板内的内容关联起来。
马克笔、橡皮擦：可以使用马克笔在画布上直接进行绘制或进行信息标注，橡皮擦可直接擦除整个笔画。
评论：可以在白板中插入评论，协作者也可以回复评论。
贴纸：支持拖动添加和点击添加，可以贴在画布中的任何位置。
图片：支持用户通过侧边工具栏打开本地资源选择并添加，同时支持用户直接通过粘贴的方式在画布中添加图片。
脑图：可以在画布中添加多个根节点，双击节点输入对应文字，按回车生成新的同级节点，按Tab键生成新的子节点。
更多工具：支持插入链接卡片、腾讯文档、本地文件。点击插入腾讯文档后会调起腾讯文档选择器，用户可以选择对应的文档进行插入。插入链接时支持用户输入链接和要显示的名称。
共享空间
「共享空间」是主要用于团队文档共享管理，共享空间可以关联部门，并可以对部门成员进行多层级权限管理，通过共享空间可以快速搭建团队共享知识库，也能保证团队的文档安全。
创建共享空间
可为项目/团队创建共享空间，共享文档资料。
添加共享成员
支持添加企业成员为空间成员，并配置不同成员的不同权限。
单击右键共享空间下的文档，单击添加成员即可。
单击右键共享空间下的文档，单击权限管理。
添加内容
支持在共享空间中添加子文件夹，并在不同空间中新建在线文档或导入本地文件，实时维护和更新共享空间知识。
新建：
导入：
权限管理与安全设置
权限管理可以添加空间成员，设置成员权限。
安全设置可以针对共享空间的整体进行安全管控，例如保密模式、开启文档预览水印等。
更多设置
支持在更多设置中，根据用户需求设置重命名、权限管理、退出空间、解散空间等操作。
权限管理和安全管控
添加成员
可以在文档中添加企业成员共同编辑或查阅文档内容。
分享文档
可以复制文档链接与生成文档二维码分享文档给企业成员。
浏览记录
可以查看浏览记录，浏览记录会记录浏览时间、浏览人、以及整体的浏览量。
修订记录
可以查看文档的历史修订记录，修订记录会记录版本、版本时间、修订人等信息，并且支持还原到某一个历史版本。
权限管理
文档支持精细化权限管理，具体可从加入规则、文档成员、安全设置三方面进行设置。
加入规则
支持设置分享范围和权限，可将文档分享给企业内指定的成员、企业内全部成员，并可对权限进行设置，确保资料分享安全可控。
文档成员
支持按部门、指定人员添加特定权限，转交所有权，实现精细化权限设置，满足特定情况下文档分享需求。
安全设置
可以在安全设置中开启文档水印，禁止预览成员发表评论和复制内容，更加严格的管控文档权限。
水印设置
文档支持设置水印，且可自定义水印信息与样式。
