工作台&首页概览

最近更新时间:2026-01-15 11:34:21

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说明:
工作台&首页承载着便捷操作、企业初始化承接和信息内容浏览等功能,建议用户在初次使用腾讯电子签前、先阅读此篇文章,以更高效地在腾讯电子签平台中办公。

网页端

工作台

打开入口

您登录 腾讯电子签官网 后会自动跳转到工作台。如果您当前在腾讯电子签的其他页面,可以选择顶部导航栏 > 工作台


功能介绍

电子签网页端工作台呈现左右结构,如下图所示:
左侧为功能操作区,涵盖了主要的操作功能:待办、合同发起(模板&文件)合同工具箱,也是您在后续的工作中会主要使用的区域;
右侧为信息内容区,涵盖了账号必要信息(当前登录账号姓名、电话、角色)、帮助引导知识分享,您可以根据需要选择性浏览。

序号
模块名称
说明
1
待办中心
有待办时,会分为三类:待我处理待他人处理即将超时。可以处理或了解跟您相关的合同签署、审批事项等。

单击数字,进入待办中心。您可以在左侧切换事项类型。

无待办时,会展示文案。如果您需要查看处理事项历史,可以单击待办中心标题旁的小三角进入待办中心

注意:
只有在工作台首页可以进入待办中心
2
合同模板发起
前5个为模板卡片,鼠标移动到卡片上会出现立即使用预览。模板相关的详细说明可参见 创建模板模板管理
单击立即使用即可使用该模板发起合同。
单击最后一个卡片更多模板,会加载所有模板进行选择。
模板卡片展示规则:
如果您的企业自有模板 < 5个,会推荐官方模板进行补位。
如果您的企业自有模板 ≥ 5个,此处会以最近6个月“您个人最近使用的模板 -> 您的企业使用次数最多的模板”的优先级进行展示。
3
上传文件发起
可以单击拖拽上传您的本地文件发起合同,支持 pdf/word/excel/txt/png/jpg/jpeg/bmp 共8种文件格式、图片文件大小不超过5MB、其他格式文件大小不超过60MB。具体文件发起操作可参见 合同发起
4
合同工具箱
包含电子签特色合同工具:合同起草、合同智能审查、合同智能对比合同验签合同智能提取
5
个人信息&帮助引导
个人信息:包含当前账户登录人姓名、手机号码、实名信息和角色信息。可单击进入个人信息页查看更多信息。

如果您是超管或法人,还会展示版本信息企业初始化配置。单击去购买,进入费用管理页,可以购买版本/合同份数等。

版本信息:展示当前版本名和版本有效期。
合同套餐:展示合同剩余份数。
6
常见问题
含有高频用户疑问,可以单击问题查看答案,或单击查看更多浏览更多问题。
7
推荐阅读
此处会推荐包括最新活动电子签使用案例分享功能上新介绍安全合规知识等实用的阅读文章,以帮助您更好地使用电子签。
8
合同场景
以场景聚合腾讯电子签官方模板,帮助您选取合适的模板进行合同发起。
1. 单击场景卡片或标题旁的小三角可以查看各场景内包含的具体官方模板。

2. 鼠标移动至模板卡片上出现立即使用预览,单击即可使用。


导航栏

打开入口

您登录 腾讯电子签 后,即可看到顶部导航栏,如下图所示:


功能介绍

序号
按钮名称
说明
1
工作台
是登录 腾讯电子签 的默认页面,单击后跳转到工作台首页,该页面聚集各主要功能的便捷入口,详细说明可参见 工作台
2
合同
单击跳转到合同中心,可以进行合同发起、合同管理等相关操作。详细的说明和操作可参见 合同相关 的文档。

3
模板
单击跳转到模板中心,可以进行模板创建、模板管理和使用模板等相关操作。详细的说明和操作可参见 模板相关 的文档。

4
印章
单击跳转到印章中心,可以进行印章创建、印章管理等相关操作。详细的说明和操作可参见 印章相关 的文档。

5
更多
企业设置包含以下功能:
企业信息:含有企业相关信息,可以修改。

组织管理:可以添加员工、组织架构的部门配置及管理、设置角色权限等。详细的说明和操作可参见 组织管理 的相关文档。

审批流配置与个性化配置:可设置添加印章、合同发起审批等自定义企业内部审批流及其他个性化配置。详细的说明和操作可参见 审批流配置合同审批强制开启密码/生物特征签署开通引导

签约管理包含以下功能:
高级签署能力:签署相关如自动签署、批量签署、拓宽签署方年龄限制、与境外人士签署、身份校验、通知相关和签署展示等能力的配置。详细的说明和操作可参见 企业与港澳台居民签署合同拓展签署方年龄限制个人签署方查看合同仅校验手机号隐藏合同经办人姓名短信通知签署方

签署方联系人管理:管理常用的签约方信息。详细的说明和操作可参见 联系人管理

费用与日志包含以下功能:
费用管理:增购服务、查询订单明细、开具发票等。详细的说明和操作可参见 费用管理

操作日志:查询企业在电子签内的所有操作,支持导出。

应用集成包含以下功能,具体操作可参见 API 文档
自建应用集成:管理自建应用集成的应用及配置。

第三方应用集成:添加/管理第三方应用集成的应用及配置。

单点登录配置:支持 OIDC 协议的单点登录配置。


小程序

首页

打开入口

1. 您在微信 App 中搜索腾讯电子签,并单击进入小程序,默认打开首页。

2. 进入时可能会打开个人版首页,在左上角切换至您的企业即可进入企业版首页。

如果您当前在腾讯电子签企业版小程序其他页面,单击底部 Tab 中的首页即可切换至首页。

说明:
您需要认证企业账号才可以使用腾讯电子签企业版,具体认证说明可参见 企业认证 的相关文档。

功能介绍

小程序首页共有一屏半的内容,核心操作管理功能都在首屏(1、2、3、4,可能因手机屏幕比例、活动 banner 等因素导致略有不同),下拉出现的半屏为辅助使用功能帮助内容(5、6、7)

序号
模块名称
介绍
1
切换身份
左上角吸顶按钮,单击可切换至其他企业账号或个人版。
2
待办事项
有待办时会分类展示待办事项。

单击进入待办中心处理具体事项。

无待办时收起。单击小三角可进入待办中心。

如果您想查看历史处理的事务,可以单击右上角选择我处理的申请,如图所示。




3
快速发起合同
模板发起:单击进入模板管理库,选择自有模板/官方模板发起合同。

文件发起:单击选择微信聊天文件/本地文件/合同草稿箱发起合同。

图片发起:单击选择微信图片/手机照片/拍照发起合同。

4
合同模板发起
此处展示您最近使用的3个模板,单击即可使用该模板发起合同。您也可以单击更多模板进入模板管理库选择其他模板。

模板卡片展示规则:
如果您的企业自有模板 < 3个,会推荐官方模板进行补位。
如果您的企业自有模板 ≥ 3个,此处会以最近6个月“您个人最近使用的模板 -> 您的企业使用次数最多的模板”的优先级进行展示。
5
企业管理
模板管理:单击进入模板管理页,可以管理企业自有模板。详细说明可参见 模板相关 的文档。

印章管理:单击进入印章管理页,可以管理企业印章。详细说明可参见 印章相关 的文档。

角色管理:单击进入角色管理页,可以管理企业角色。详细说明可参见 角色管理

组织架构:单击进入员工管理页,可以进行员工管理。详细说明可参见 员工管理

购买/费用:单击进入费用管理页,可以查看版本、合同份数详情,选购版本和购买增值服务。详细说明可参见 费用管理

高级签署能力:单击进入高级签署能力页,可以进行高级签署能力配置。详细说明可参见 企业与港澳台居民签署合同
6
合同工具
电子签特色实用合同工具的合同验签功能,可以检测合同文件是否被篡改,详细说明可参见 合同验签
7
合同场景
以场景聚合腾讯电子签官方模板,帮助您选取合适的模板进行合同发起。单击模板卡片即可查看该场景内包含的所有模板。随后单击模板卡片即可使用该模板发起合同。

8
更多内容
常见问题:含有高频用户疑问,单击查看。

推荐阅读:此处会推荐包括最新活动、电子签使用案例分享、功能上新介绍、安全合规知识等实用的阅读文章,以帮助您更好地使用电子签。单击查看。

新用户指南:包含核心操作教程(完成可获得免费合同份数)和教程视频,帮助您快速上手电子签。


底部 Tab

打开入口

1. 微信 App 中搜索腾讯电子签,单击进入小程序,位于页面底部。

2. 进入时可能会打开个人版首页,在左上角切换至您的企业即可进入企业版首页。


功能介绍

包含首页、文件夹和个人中心。

序号
按钮名称
介绍
1
首页
是进入腾讯电子签小程序的默认页面,单击后可跳转到首页,该页面聚集各主要功能的便捷入口,详细说明可参见 首页
2
文件夹
单击跳转到合同列表,可以进行合同签署、合同管理等相关操作。具体操作可参见 合同相关 的文档。

3
个人中心
单击跳转到个人中心。可以查看个人信息、持有的印章、消息中心、企业联系人、草稿箱等。