管理等候室

最近更新时间:2024-06-07 10:05:41

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功能介绍

开启会议等候室后,所有参会成员在入会前均需要在等候室等待,经过主持人或联席主持人同意方可入会。无论是否有在会前开启等候室,都可以在会中将成员移至等候室。参会人在等候室中,可以为自己改名或向主持人私聊等。

适用人群及场景

推荐人群:HR、培训师、企业/部门管理者、教师等。 推荐场景:毕业答辩、比赛、路演、线上考试等。

使用条件

登录用户:免费版、会员版、商业版、企业版用户。
版本要求:
客户端1.5.0版本及以上支持设置等候室。
客户端3.13版本及以上支持等候室中改名。
系统要求:Windows/macOS/iOS/Android。

主持人如何管理等候室成员

等候室提示

开启等候室后,每当有成员入会时,会议都会通过提醒您有人在等候。此时您可以单击查看等候室,查看正在等候中的成员。
如果您不想反复看到提醒,也可以单击不再提醒,在本次会议中,就不会再收到 tips 提醒。




处理等候请求

Windows/macOS

您可以单击成员管理 > 等候中查看等候的成员。对于每位成员的请求,您可以选择准入或者移除(即拒绝入会);也可以单击全部移除全部准入对等候室中的所有成员生效。



同时也支持设置用户在本次会议内自动被准许进入,无需再通过您的审批。



如果您不希望某个成员再次入会,则可以选中成员后单击移除 > 勾选不允许用户再次加入会议即可。
如果您不希望等候室中所有成员再次入会,则可以单击全部移除 > 勾选不允许用户再次加入会议即可。




Android/iOS

您可以单击成员管理 > 等候中查看等候的成员。对于每位成员的请求,您可以选择准入或者移除(即拒绝入会);也可以单击全部移除全部准入对等候室中的所有成员生效。 同时也支持设置用户在本次会议内自动被准许进入,无需再通过您的审批。
如果您不希望某个成员再次入会,则可以选中成员后单击移除 > 勾选不允许用户再次加入会议即可。
如果您不希望等候室中所有成员再次入会,则可以单击全部移除 > 勾选不允许用户再次加入会议即可。




修改等候室中成员名称

Windows/macOS

主持人或联席主持人可以在会中,单击底部工具栏管理成员 > 等候中 > 选中成员后单击 ··· > 单击改名即可修改成员的会中名称。




Android/iOS

主持人或联席主持人可以在会中,单击底部工具栏管理成员 > 等候中 > 选中成员 > 单击改名即可修改成员的会中名称。




发送聊天消息至等候室

Windows/macOS

会议中,主持人或联席主持人在聊天 > 发送至等候中 > 选择等候室中所有人,即可对等候室人员发送消息,也可以选择等候室中成员,即可对该成员发送私聊。



会议中,主持人或联席主持人也可以单击底部工具栏管理成员 > 等候中 > 选中成员后单击 ··· > 单击聊天即可对该成员发送私聊。




Android/iOS

会议中,主持人或联席主持人在聊天 > 发送至等候中 > 选择等候室中所有人,即可对等候室人员发送消息,也可以选择等候室中成员,即可对该成员发送私聊。



主持人或联席主持人可以在会中,单击底部工具栏管理成员 > 等候中 > 选中成员后单击 ··· > 单击聊天即可对该成员发送私聊。




注意事项

等候室里的人不能互相聊天、不能互相视频,也不能听到会议声音。
会议嘉宾无需进入等候室,可直接进入会议中。