功能介绍
主持人在会议中可将参会用户分成若干个小组,进行小组讨论,讨论结束后可以重新回到主会场继续开会。
每个小组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见。
主持人可以自由进出每个小组,参与小组讨论。
使用场景
场景 | 介绍 |
教育培训 | 老师提出特定问题,学生针对问题进行分组讨论。 |
招聘面试 | 多人面试中,面试官将面试者进行分组讨论,然后返场分享各自观点。 |
项目竞标 | 各竞标团队小组讨论内部结构,并返场陈述自己的观点。 |
前提条件
登录用户:免费版、会员版、商业版、企业版。
版本要求:
客户端版本2.12版本及以上。
免费版和会员版用户:最多可创建2个讨论组。
商业版和企业版用户:最多可创建50个讨论组。
系统要求:
可发起分组讨论方:Windows/macOS/PC 端。
可参与分组讨论方:Windows/macOS/iOS/Android。
腾讯会议 Rooms、会议室连接器暂不支持。
使用分组讨论
创建讨论组
1. 主持人进入会议后,单击底部工具栏分组讨论 > 根据会议需要选择讨论组个数 > 选择讨论组成员分配方式 > 单击创建。
自动分配:参会者将被随机安排进不同的讨论组。
手动分配:主持人可根据会议需求安排参会者进入所需的讨论组。
允许参会者选择讨论组:参会者可自行选择参与不同的讨论组。
2. 创建讨论组后,主持人可以根据需要修改讨论组名称、删除讨论组、分配讨论组成员、并支持重新创建、添加讨论组。
分配成员:选中需要设置的讨论组,单击分配,即可选择讨论组成员。
移动成员:可选择对应成员,将其移动至别的组或返回主场。
3. 单击左下角设置图标,即可对讨论组进行更多设置 > 完成设置后单击开始讨论即可发起分组讨论。
开始讨论
开始讨论后,组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见。
主持人可选中讨论组,选择加入该分组或将讨论组内成员移至其他分组或主会场。
若主持人在开始讨论前勾选开启了允许参会者选择讨论组,即参会成员可自行选择加入任一分组。
主持人单击发送全体消息 > 输入需要发送的内容 > 单击发送,即可向会中所有成员发送消息。
参会者可单击底部工具栏请求帮助 > 邀请主持人,邀请主持人进小组,主持人收到邀请后可进行处理。
主持人单击结束讨论 > 结束,即可结束分组讨论,结束后所有成员将回到主会场。
注意事项
分组讨论的分组个数可自由设置(分组个数需大于等于0,小于等于50)。
每个小组的人数可以不等,主持人可自由添加。
成员可选择是否加入分组讨论。
主持人可以进入每个讨论组。
讨论组中的成员可以请求主持人帮助,呼叫主持人来到此讨论组。
第一次分组结束后,第二次分组默认上次分组结果。
主持人可设置结束分组倒计时,提醒各组成员进行总结。
分组讨论支持云录制,主持人在分组前和分组后均可开启云录制,录制开启,即同时录制主会场和各个分组,录制结束后会在本场会议下生成所有会场的云录制文件。
(例如:设置三个分组会,生成1个“主会场”+3个“分会场”合计4个云录制文件。)