文档上传及导出

最近更新时间:2024-11-06 15:51:02

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功能介绍

为了满足会议主持人在会前、会中 、会后上传文档并分享给成员的需求,腾讯会议支持文档功能,成员可以在会议中创建/导入会议文档。

前提条件

登录用户:免费版、会员版、商业版、企业版用户。
系统要求:Windows/macOS/iOS/Android。

如何上传文档

Windows/macOS

会前上传

会议创建者可在预定会议界面文档处单击添加 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档 >上传后,预定会议界面会同步显示上传文章数量,单击预定即可。

支持创建新的在线文档、在线表格(腾讯文档)编辑输入文档内容,还支持导入本地文档、表格、幻灯片、PDF 以及在线文档(腾讯文档)。

还可以选中文档单击X > 确定删除该文档,删除后其余会议成员将无法浏览与导出。


会中上传

会中主持人可单击底部工具栏应用 > 文档 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档。

上传后即显示在会议文档列表中,并在应用 > 文档旁同步显示上传文章数量。

还可以选中文档单击X > 确定删除该文档,删除后其余会议成员将无法浏览与导出。

当上传文档权限为全员可上传时,参会者可单击底部工具栏应用 > 文档 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档,并支持删除自己所上传的文档。


会后上传

会议创建者会后仍可单击客户端主界面历史会议 > 选中会议单击详情 > 单击文档查看全部

在会议文档列表中继续上传文档,以及删除已上传的文档。


Android/iOS

会前上传

会议创建者可在预定会议界面文档处单击添加 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档 > 单击左上角X返回文档列表即可。(仅支持上传在线文档)

上传后即显示在文档列表中,长按文档向左滑动即可选择删除该文档,删除后其余会议成员将无法浏览与导出。
在文档列表页面单击左上角 < 图标 > 在预定会议页面单击完成即可,并在会议详情页同步文档上传情况。


会中上传

会中主持人可单击底部工具栏更多 > 文档 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档 > 单击左上角X返回文档列表即可。(仅支持上传在线文档)

上传后即显示在文档列表中,长按文档向左滑动即可选择删除该文档,删除后其余会议成员将无法浏览与导出。
应用 > 文档旁同步显示上传文章数量。

当上传文档权限为全员可上传时,参会者可单击底部工具栏更多 > 文档 > 选择需要上传的文档,支持上传多个文档,并支持删除自己所上传的文档。


会后上传

会议创建者会后仍可单击 App 主界面历史会议 > 选中会议 > 单击文档查看全部 > 在会议文档列表中继续上传文档,以及删除已上传的文档。


如何导出文档

Windows/macOS

会前导出

会前可在客户端主界面会议列表中单击对应会议,在会议详情页单击文档,单击需要导出的文档。

在文档详情页单击右上角更多图标,在线文档支持选择导出对应本地格式文件。

本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。


会中导出

会中可单击底部工具栏应用 > 文档 > 单击需要导出的文档。

在文档详情页单击右上角更多图标 > 选择导出文档,在线文档支持选择导出对应本地格式文件。

本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。


会后导出

1. 会后可单击客户端主界面历史会议 > 选中会议单击详情 > 单击文档查看全部

2. 在会议文档列表中单击需要导出的文档。
3. 在文档详情页单击右上角更多图标,本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。

4. 在线文档支持选择导出对应本地格式文件。


Android/iOS

会前导出

会前可在 App 主界面会议列表中单击对应会议,在会议详情页单击文档 > 单击需要导出的文档。

在文档详情页单击右上角更多图标,在线文档支持选择导出为 Word/导出为 PDF,根据所选导出格式的提示操作查看即可。
本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。


会中导出

会中可以单击底部工具栏更多 > 文档 > 单击需要导出的文档。

在文档详情页单击右上角更多图标 > 在线文档支持选择导出为 Word/导出为 PDF,根据所选导出格式的提示操作查看即可。
本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。



会后导出

会后可以单击 App 主界面历史会议 > 选中会议 > 单击文档查看全部 > 单击需要导出的文档。
在文档详情页单击右上角更多图标,在线文档支持选择导出为 Word/导出为 PDF,根据所选导出格式的提示操作查看即可。
本地文档仅支持选择复制链接自行搜索浏览查看。




注意事项

文档支持 PDF、Excel、Word、PPT、TXT 及在线文档六大类文件格式导入。
说明:
目前仅 Windows/macOS 端支持上传 PDF 格式文件,iOS/Android 端则暂不支持。
单个 Word、Excel 文件最大支持20M,PDF 最大支持50M。
一个会议最多上传导入99个文档。
个人会议号发起的会议不支持文档功能。
主持人/成员上传本地文件到会议中,本地文件自动转为在线文档。
如果成员上传文档未完成,主持人设置关闭全员上传权限,则会显示上传失败。
腾讯会议支持从腾讯文档导入和本地导入两种导入方式,导入后文档信息不同步。
从腾讯文档导入文档一次最多导入10个文档。
移动端不能导入本地文档,只能关联导入腾讯文档。