想对文本数字排序？你首先要帮助 Excel 把文本翻译成数值

对文本排序一直是个很头疼的问题，因为 Excel 并不能直接把中文翻译成对应的数值，然后进行排序。所以我们就要想一些办法，帮助 Excel 完成这个翻译的过程。

案例：

将下图 1 的数据表按部门升序排序，效果如下图 2 所示。

解决方案：

传统排序是这样的：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

然而因其是文本，Excel 是按拼音字母顺序对其进行排序的，所以会出现下面这种结果。

下面就教大家两个公式，来协助文本排序。

2. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(COUNT(FIND("一",A2)),1,IF(COUNT(FIND("二",A2)),2,3))

公式释义：

FIND("一",A2)：在 A2 单元格中查找“一”，如果找到的话，会返回该字符第一次出现的位置；找不到则返回错误值；

COUNT(...)：计算上述结果中的数值数，如果为错误值，则结果为 0；也就是说查找到“一”的话，结果为 1，查找不到则为 0；

COUNT(FIND("二",A2))：同理，在单元格中查找“二”，找到返回 1，找不到返回 0；

最后是两个 if 嵌套，根据查找到的“一”或“二”，分别返回结果 1 或 2；都找不到的话，就返回 3

3. 选中 B 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

A 列就按部门顺序排序好了。

4. 也可以用下面这个公式：

=LOOKUP(1,0/FIND({"一","二","三"},A2),)

公式释义：

FIND({"一","二","三"},A2)：在 A2 单元格中查找数组 {"一","二","三"}，结果为数字或错误值构成的一个数组；

0/...：用 0 除以上述数组，得到由 0 或错误值组成的数组；

LOOKUP(1,...,)：在上述数组中查找 1，找不到，就会一直往下找，直至最后一个接近的值，即 0；最后返回  数组中与找到的最后一个 0 值位置对应的那个数值

5. 同样对 B 列进行升序排序。

6. 删除辅助列后就是最终结果。