今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧,虽然看上去不起眼;
但是可以提升我们的工作效率,用完之后老板也会对其连连赞赏的,废话不多说,赶紧往下看吧!
1、文字一键对齐
我们要想让PPT看起来舒服,那么对齐是我们在做PPT时的基本原则,我发现身边很多小伙伴都是手动对齐,这样操作不仅效率低,效果也不怎么好。
其实我们可以直接选中要对齐的所有素材,然后点击【开始】里面的【排列】,选择对齐方式,就可以一秒对齐所有素材啦!
2、PPT翻译
翻译工具千千万,竟不知PPT同样也拥有,藏得也太深了吧!
首先我们进入PPT,点击【审阅】选项卡,选中我们要进行翻译的句子,然后点击【翻译】-【翻译所选文字】,按下之后就会在右边出现一个弹窗,可以选择翻译的语言,好了之后就能看到翻译的结果了。
若是觉得PPT里面的翻译功能不专业或是不准确,那我们可以换一个更为好用的工具,它便是“迅捷文字转语音”。
这是一款文字转语音软件,它里面含有文字转语音、录音转文字和翻译等多种功能,可以满足我们多类需求。
其中的翻译工具内置有文字、图片和文档三种导入方式,操作简便且用法多样。
PPT的翻译只适用于一句很短小的句子,若是太多,则会出现翻译内容不准确的情况,而这款软件,恰恰可以弥补PPT翻译这个致命的漏洞。
我们可以看到,它的翻译界面简洁漂亮,操作也很是简单,不仅如此,它不会因为内容多而出现翻译偏差和漏洞,对我来说,它的体验感是非常好的。
网址:https://www.luyinzhushou.com/
3、自定义幻灯片大小
平时比较常见的幻灯片大小有:宽屏(16:9)、标准(4:3)、全屏(16:9),具体尺寸分别为:
宽屏(16:9)——宽33.867cm*高19.05cm
标准(4:3)——宽25.4cm*高19.05cm
全屏(16:9)——宽25.4cm*高14.288cm
若是我们想要调整它的大小尺寸,那么可以在【设计】选项卡【自定义】功能组中单击【幻灯片大小】按钮。
在弹出的列表中,随心选择“标准(4:3)”或者“宽屏(16:9)”就可以了。
4、文字镂空
还记得经常在一些海报上,看到镂空文字的效果吗?一眼看起来就很高大上的样子,其实这种效果,在PPT里就可以实现的。
我们先选中文字底下一层的图形,再选中文字,点击【格式】里面的【合并形状】,然后选择【剪除】,这样就能得到镂空效果的文字啦!
5、更换操作界面颜色
看多了PPT默认的主题颜色,难免也想换点新意,缓解下自己那疲劳的眼睛,想知道怎么更改吗?很简单的,一起来看看吧!
我们可以打开PPT,然后选择【文件】里面的【账户】,之后找到【Office主题】,选择我们想要更换的颜色就OK了~
6、去除所有动画效果
我们在制作PPT的时候,是可以往里面添加动画效果的,但若遇到有不需要的时候,甚至动画效果出不来的时候,也是可以在第一时间取消掉的。
我们打开PPT,在【幻灯片放映】选项中点击【设置幻灯片放映】,勾选【放映时不加动画】,最后点击【确定】即可。
这些技巧你都学会了吗?要想在江湖上混,可不能没两把刷子啊!如果在学习时,遇到什么问题的话,可以在评论区留言提问哦~
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