随着企业的规模发展不断扩大,实施ERP系统已经成为制造企业当前的必然选择,ERP系统帮助企业有效地整合资源,对比以往繁杂的人工作业不仅效率不佳,还容易出错。且经常发生部门之间信息不同步引发的沟通问题,而透过ERP系统就能轻松解决这些困难。企业上ERP系统可以提升管理效能,带来更高的效率和利润,强化精细化管理能力,本篇文章我们将从ERP系统的四个好处来论述其如何提升制造企业管理效能?透过四个好处,了解ERP系统对制造企业的重要性。
一、资源整合,进销存与生产管理系统化,有效掌握生产排产和进度
制造业的生产模式,全程围绕订单在进行,有了生产订单,既能让企业了解客户多产品、质量、交期等需求,也有助安排采购、设备、产线等各方资源,但是当订单接憧而至,或出现订单需求临时变动,原料库存不足等情况,容易导致生产失控使人员束手无策。
面对企业各种不可控的因素的出现,可以借由ERP系统让制造业的繁琐生产流程,全在一套系统中互相串通、管理。只要有生产订单,就能生成各个生产产品的物料清单、采购单、制造命令、生产排程等,系统也能详细记录生产进度,让企业能够按时、按质、按量地完成生产并交货给客户。
二、精细化库存管理,库存异动皆有记录,提升库存准确度
以往人工处理订单的结果,往往无法了解库存的准确信息,这时面对仓库里堆积如山的物料、产品,却无法知道数量和位置时,经常会出现下面2个问题,一是因缺料或者缺货而造成交期延期,进而影响客户的购买体验;二是库存量过大,造成企业资源的大量闲置和浪费,导致企业利润降低。
而上线ERP系统就是库存管理的最好办法,不仅仅可以详细记录进货出货、借出、调拨等库存变动状况。而且可以减少收到计算时错误发生的机率,系统中有库存预警功能,让采购人员更好的管控物料的采购,使得库存随时满足企业的生产需求。
三、信息化财务管理,整合会计、账款等单据及报表,让记账作业更有效率
财务管理是企业运转的核心,通过企业财务报表、资产负债表、损益表等数据分析,可以看出企业的经营成果与弊端,进一步掌握资金的使用与流动方向,同时可以带来3种帮助。
1、资金管理:密切追踪各方面账款、报表,实时发现企业资金的不当流出、浪费,从而更好地分配企业资金。
2、成本控制:在保障企业运转的前提下,严格控制不合理的支出,包含产品成本,研发费用等,以降低企业成本,提升整体经济效益。
3、监督作用:做好财务管理,可以确保企业在生产过程,始终朝着正确的方向前行,并在完善的监督作用下,利用各种资源,挖掘最大程度的产能。
四、降低企业成本,详细的生产成本分析并监控损耗,精细化核算成本
制造业在物料监控,与生产流程方面,往往最需要系统化的管理,单凭人工处理,不但会提升企业人力成本,也会存在产品讯息无法共享、订单追踪困难,增加人工出错的机率。
而制造企业如果引入ERP系统,是可以在物料的采购流程上进行询价比价,并详细记录生产时的物料成本、加工、人工单价,让人员不需经过困难的计算设定,也能轻松评估成本,同时通过报表,分析需要减少生产的品质不好或利润不高的产品,从而降低企业的成本。
信息化智能时代已经到来,驱动各产业在运营思维与模式上做出改变,制造业ERP系统的引入,帮助制造企业摆脱传统制式的流程,轻松迈向自动化智能时代,利用ERP系统的优点,整合企业管理资源,以计算机代替人工处理流程,降低生产和时间成本,从而实现智能化企业。
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