在人工智能盛行的时代,不少的方面都开始应用上了人工智能技术,其中档案现在也有了智能档案,下面就一起来看看人工智能技术在其中的作用。
1、存储数字化,档案柜架消失
这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用专业化的数字设备,将实物与声像档案中的图文,转化为数字化信息,实现档案采集的目标。
数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。
2、实现对档案的智能搜索
以前,档案管理当中的搜索问题只能靠人工来进行,消耗了大量的时间成本和人力成本,也不一定能够把想要的资料全都搜索出来。
而计算机技术基础之上的人工智能技术,却能够为档案管理的智能搜索进行量身定制,从而有效地实现人工智能对于档案管理当中所需求档案的高效搜索。
3、智能检索收集档案信息
人工智能在信息检索领域的应用可以使传统的档案信息收集转变为智能的档案信息检索收集,通过对人类处理数据的思维过程进行模拟,实现海量数据中的智能检索、推理以及表达,为后续操作提供便利,提高效率。
4、无人档案馆
档案的收集、整理、分类、归档智能化,这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。
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