【媒体管家】企业活动媒体签到区和媒体采访间的布置细节有哪些？

如今，企业邀请媒体基本上都是通过网络沟通，而现场签到就成为企业和新合作的媒体的第一次线下见面。初印象对于之后的合作是非常重要的，所以，无论是活动现场签到台的布置，还是采访间的布置，都是不可忽视的。

签到台需要有主要背景或易拉宝。待嘉宾经过时，做一份使嘉宾感兴趣的签到手续，例如留电话或手机等等聚集人气。签到后，工作人员在此表上打勾，随时了解嘉宾的洽谈状况。根据不同媒体的不同特点，采访的环境也不一样，为了追求良好的视觉和声音效果，采访区的选择不仅要考虑采光，噪音，还要考虑画面，所以采访时的环境要尽量安静，空间相对独立，方便搭景。那么，在布置时应该要注意哪些呢?

首先，签到区的位置要显眼。

签到处一般布置在展位上比较显眼的地方，方便过往的来宾们能直接看，签到台背后设置的背景板，方便嘉来宾签到时摄影摄像。

第二，在签到区设置背景板。

其次来宾可分为不同的类型，因而签到方式也不一样，为此在布置签到区时，也要进行划分。一般地来宾签到区和媒体签到区。签到区除了摆放各类签到用品的签到桌外，最好能够在签到桌的后方设置一面印有活动名称、主题、企业logo的背景板，这样既显得活动正式，又可以让签到区非常醒目和美观，也可以对活动和企业起到一定的宣传作用。

第三，媒体签到区与其他参会人员的签到区分开。

在发布会等大型活动中，前来签到的人员比较多，不仅有各家媒体，还有企业领导、业内嘉宾，有的演出活动还会有观众，如果是有明星参与的活动，现场还可能有前来应援的粉丝。为了避免混乱，需要按照参会人员的不同身份将签到区进行划分，不同身份的人员在相应的通道内排队，到相应的签到桌前签到，由不同的人员负责接待。

第四，签到桌物品的摆放。

整洁、严肃又不失温馨的媒体签到区，能够让媒体记者更具好感。签到桌上需要摆放签到所需的物品，不同活动有各自的签到方式，用到的物品也有所不同，物料的准备有嘉宾签到簿建议用四，五本，以防止签到时拥挤。桌花：由于签到桌一般是长方形，所以桌花可用椭圆型的，不宜太大，太多，妨碍来宾签名，既方便嘉宾签到时摄影又不易被嘉宾碰到。名片盒：为了加强与各方参会人员会后进行更多的交流与合作，可以请未收到邀请的来宾赠送名片。因此，可以在签到桌上设置名片盒，在旁边放置标签，写明“请赐名片”的字样。

媒体采访间的布置有以下两点要注意：

一、采访间位置

虽然会务组对媒体采访时间有一定的规定，但实际上在会议进行期间，媒体工作人员也往往会要求嘉宾走出会场接受采访。因此，媒体采访区一定不能距离会场太远。

二、采访间位置环境

根据不同媒体的不同特点，采访的环境也不一样，如报纸，杂志等媒体，需要记者与受访者进行深入的，长时间的交谈，因此可选择休息区，咖啡馆等作为采访地点。而电视媒体的采访环境要求更高，为了追求良好的视觉和声音效果，采访区的选择不仅要考虑采光，噪音，还要考虑画面，所以采访时的环境要尽量安静，空间相对独立，方便搭景。

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