干货分享｜你一定要会用的10个超高效项目管理工具

作为项目管理负责人，熟练和掌握一些常用的管理工具，一定会让你的工作锦上添花。

所以，今天为大家总结了这10个常用的项目管理工具。

这些工具不仅能用在项目管理上，即使是平常的生活和工作也都是可以使用的，建议职场人都可以来学习一下

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1、问题分析工具

A.6W2H分析法

6W2H分析法是以价值为导向的标准化的思维模型。

有助于帮助我们理清思路，了解目前的现状、形势、以及遇到问题。

B.SWOT分析

想必大家都很眼熟，SWOT分析常常适用于难以抉择的场景。

比如个人分析、竟品分析、人才筛选、战略分析等等。

C.鱼骨图

鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的一种发现问题“根本原因”的方法。

鱼骨图不仅有利于帮助我们梳理思路、集思广益，让我们更好的找到问题的原因，还可以把精力集中到问题的本质，而不是问题的过程和细节上。

D.头脑风暴法

头脑风暴法是一种集思广益的方法，通常在需要产生创意、激发想法的时候用到。

利用头脑风暴法可以激发团队成员的灵感、积极思考、充分发表自己的想法。

2、工作流程工具

A.PDCA循环

每一项工作都可以使用PDCA循环，按照“计划一一执行一一检查一一优化"循环过程。

周而复始地不断发现问题，解决问题，总的来说，这是一个不断上升进步的过程。

B.甘特图

甘特图可以清晰地展示每一个子项目是什么时候开始，什么时候结束。

可视化的效果能让我们轻松地跟踪每一个项目的进展情况。

C.WBS任务分解结构

项目管理的核心是明确颗粒度，责任到人和事

所以WBS的作用就是以项目目标为导向，对项目进行拆解，将项目细致到每天需要完成哪些事情，由哪些人完成。

D.SMART原则

SMART原则常在制定目标的时候使用，项目管理中的目标是可交付的，所以为了明确做事的方式。

目标需要包含这5个要素

具体的(Specific)

可量的（Measurable）

可达到的 (Attainable)

相关的（Relevant）

时限的(Time based)

3、时间管理工具

A.四象法则

四象法则常用于时间管理，在工作中，我们常被一些突发的任务打乱了手脚。

这时候，使用四象法则能帮助我们权衡工作的优先级，把握工作的节奏。

2、二八原则

二八原则指的是，我们在工作中抓住20%的重点，就可以实现80%的效果。

所以这就要求我们在工作中抓住核心要点，花时间精力去完成。

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