Hello,大家好,今天跟大家分享12个我们工作中经常使用的快捷键,快捷键能够在一定程度上提高我们的工作效率,快速达到我们想要的结果,善用快捷键也能让别人觉得你非常的厉害
一、单元格内强制换行:alt+回车
alt+回车这个快捷键的作用是在单元格中强制换行,只需要将光标移动到要换行数据的后面,然后按下alt+回车即可强制换行。
二、快速对比两列数据差异:Ctrl+\
首先选择想要对比差异的两列数据,然后按下快捷键Ctrl+\,就能快速的选中这两列中差异的单元格。
为了让差异单元格更加明显,我们可以为其着填充一个颜色,这样的话标有颜色的单元格就是差异数据
三、快速求和:alt+=
使用方法非常的简单,只需选中想要求和的数据区域,然后按alt+=,就可以实现快速求和
四、快速去除小数点:Ctrl+shift+1
这个快捷键,相信很多人都不知道,在去除小数掉的时候,大多人还是一个一个点击,其实我们只需选择想要去除小数点的区域,然后按Ctrl+shift+1即可快速去除小数点
五、快速美化表格:Ctrl+T
选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,有就勾选包含标题,否则就不勾选。这么做其实就是将普通表转换为了超级表,
六、快速拆分数据:Ctrl+E
它可以说是Excel中最智能的快捷键了,我们只需在旁边输入想要提取的数据,然后按Ctrl+E即可快速拆分数据。
大家如果在工作中遇到有关数据提取与数据拆分的问题,都可以用这个快捷键试一下,非常好用
七、快速添加行列:Ctrl+加号
插入空白行与空白列,其实不需要使用鼠标右键来插入,我们只需要先点击对应的行列标号,然后按Ctrl+加号即可快速添加行列
八、快速删除行列:Ctrl+减号
与上一个快捷键对应,想要删除行列,只需要按下Ctrl+减号即可快速删除
九、快速选取表格数据:Ctrl+shift+箭头
点击一个单元格,按Ctrl+shift+箭头即可快速选择这个单元格所在行列的所有数据
十、快速添加批注:shift+F2
点击想要添加批注的单元,按shift+F2即可快速添加批注
十一、重复上一步操作:F4键
F4键可以重复我们上一步对表格的操作,它可以重复的项目很多,字体颜色,字体大小,填充色,插入行列等等都是可以实现的,大家可以动手试一下,这个非常好用。
十二、快速预览:Ctrl+P
打印预览的作用是用来显示打印效果,对于打印的设置,更建议大家在打印预览中进行设置,因为可以实时看到设置效果,有什么不对的也可以快速修改
怎么样?这12个快捷键你用过几个呢?
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