当前企业仍受到各种不确定因素影响,不仅发展成本大,甚至面临着随时被市场淘汰的风险。在各行各业中,有多数员工仍重复着数据录入、数据核算、信息核实等大量机械式工作内容,这类重复性劳动不仅没有创造性,而且耗费了员工大量的时间与精力、出错率较高还会直接影响作业效率,导致企业成本加高。目前不少的企业开始数字化转型升级,通过ERP管理系统来实现效率的提高,有效规划、控制和优化企业自身的资源。
那ERP管理系统是如何提高员工的工作效率的呢?接下来我们以海客宝ERP为例来了解一下。
1、OA办公简化工作流程:通过ERP系统中OA办公自动化管理功能,实现企业内部人事档案电子化管理,线上处理各类费用日常报销、审批、备用金、合同审批等问题。让工作流更简单更方便更快捷。
2、全流程可视可控化、流程节点自动流转:像海客宝为企业搭建全流程一体化的ERP管理系统,实现业务办理全流程可视化自动化,系统按照流程节点自动流转,减少人力成本,真正提高工作效率。
3、业财一体化,自行运作:前端销售下单后,客户进行付款,直接关联财务,财务确认收款,系统自动生成任务订单,自行运转。
4、部分主管可以分配客户线索,员工自动领取,避免员工抢客户抢单的存在,也避免客户资料丢失,查询客户资料快速简单,提高工作效率同时也提高服务质量。
5、多端口数据统一化,避免员工多次重复录入:企业收款、到款、退款管理及订单审核、实现从前端销售到交付到后端财务数据联通一致,实现各个端口数据统一,员工不再切换多个系统,重复录入信息。
6、任务完成后系统自动统计绩效:任务订单完成后,系统会自动统计绩效,且数据分析可统计任务各项数据,节省人力核算与统计成本,降低出错率。
7、生产进度实时追踪管理:海客宝ERP系统会自动记录每一项操作,对整个生产过程进行实时跟踪,无论哪个生产环节出错,都可以直接找到问题根源。规范化管理生产流程,提高员工的工作效率。
8、自动生成生产计划,对生产运作计划进行可视化管理,确保生产按制定计划顺利执行,及时完成生产工作。
总而言之,ERP管理系统能帮助企业建立标准化、流程化作业体系,缩短员工重复性、机械性、琐碎冗长的操作流程,实现作业流程优化。将员工有限的时间与精力充分利用,提升员工的工作效率,实现员工行为效率最大化,帮助企业全面实现数智化转型升级。
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