汇报管理一直是组织管理的重点,然而,传统的汇报管理却存在许多问题:
员工汇报全靠催、汇报格式不规范、汇报模板全一样......
泛微e-office通过上线全新的汇报管理模块,以上下级为核心,实现工作汇报的垂直化、智能化:
下级通过OA便捷汇报工作,系统智能提醒,实现自动化管理
上级便捷查看汇报,借助报表工具掌握所有下级汇报提交情况
让不同企业,都能找到适合的「汇报」方式
通过强大的自定义功能,放权用户进行汇报模板、汇报规则的设置,实现「千人千面」的汇报管理。
1、自由搭建各类汇报模板
针对不同汇报类型,可自由搭建出日报、周报、月报、年报等各类汇报模板。通过在线表单设计工具,随需添加字段,灵活拖动布局,调用控件库模板。想要什么样的汇报模板,几分钟就可以搞定。
2、灵活设置汇报规则
员工如何汇报,可通过OA系统自定义汇报规则进行规范。针对不同员工的汇报,可设置不同的汇报规则:启用何种模板、何时提交、重复周期如何、是否允许补交、是否需要提醒......
通过灵活的汇报规则设置,实现多岗位、多部门、多业务线的精细化汇报管理。
3、随需架构汇报主页
用户可自由架构汇报主页,为汇报事务的提醒、通知、办理、统计提供一个快速入口。通过汇报主页,员工可查看自己有哪些汇报工作需要做,领导可查看下属的汇报排名、提交情况。
同时,通过权限设置可为不同角色、员工架构不同汇报主页。借助导入导出功能,实现汇报主页模板的高效复用。
工作汇报,更具「互动性」
汇报不再是单向报告,而是双向、多向的信息反馈、交流。
1、上下级智能穿透,成员之间便捷“互关”
上级默认可查看所有下级(查看权限穿透无限下级)的微博,让整个汇报体系更垂直。成员之间也可以通过申请关注的方式,互相查看对方的汇报内容。当关注人员较多,可进行分组管理,以便进行快捷查看。
2、灵活权限体系,高效开启汇报共享
通过OA系统汇报共享功能,打通部门间、团队间、项目间的汇报查看权限。根据管理需求,可定义不同的共享组,灵活为某些岗位、角色开启汇报查看权限,比如,部门间汇报互享,项目经理查看所有项目人员汇报等。
3、对汇报内容进行评论、点赞
针对汇报内容,上级或有权限的人员可进行评论、点赞及@操作,增加汇报的互动性,促进团队内的学习交流。
汇报统计,让工作痕迹自动“汇总”
1、汇报报表管理
借助汇报报表功能,可按照人员范围、日期范围对不同类型的汇报进行筛选、统计。同时,根据人员汇报提交情况,系统自动生成“漏交数top5”、“补交数top5”榜单,提高员工汇报积极性。
2、系统工作记录
上级了解下级工作,除了查看下级填写的汇报内容外,还可查看系统生成的工作记录——来自客户、任务、流程、文档、协作模块反馈的数据。通过系统工作记录,自动汇总工作痕迹,与员工填写的汇报内容互为补充,让汇报更真实、客观。
通过全新的汇报模块,让不同企业都能找到适合的汇报方式。同时,在汇报权限上,打通上下级,协同团队成员,让汇报过程更加垂直化、更具互动性。
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