想要项目按时交付,顺利产出,必须对项目进行监控和管理。
项目管理是一门专业的学科,研究其的方法论各有千秋,但最终还是围绕两个关键点:人和事。
管事:
目标拆解
能够巧妙地借助外力,是项目取得成功的重要因素之一,能够助力项目管理的软件有很多,这里我介绍一下:进度猫。
管理者可以使用项目管理工具进度猫,根据项目总目标在甘特图中对项目进行层层拆解,并将任务分配到每个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
任务必须被100%分解,粒度拆的越细,抗风险能力越高。分配到项目成员的任务,项目成员也可以在看板中对自己负责人的任务再次进行分解,或者添加待办TODO任务。
管人:
使用进度猫甘特图制定好项目计划后,项目成员通过甘特图就可以清楚地看到自己的项目中的位置及自己要负责哪些任务,应该在什么时候完成。
每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标一致,并且都为了这个目标而努力。
让团队成员间彼此认可和信赖。他们相信各自能做好分内的事情,但也会在某环节遭遇瓶颈时积极贡献自己的力量,一起想办法解决问题。当内部模块间发生冲突时,他们也能及时跳出自己的角色去讨论,运用相对思维更全面地审视问题。
对于进度跟进问题,每天的晨会和项目周报是一个很好的掌控整个进度的工具,也能保障项目信息透明顺畅,但是信息传递还是不够及时,使用项目管理工具,项目成员通过甘特图就可以随时了解项目进度,并且项目信息高度透明,可以有效的及时发现问题并解决。
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