如何定制项目计划?如何处理项目中的突发问题?如何按预期的项目计划交付产品?等,这都是项目经理所要面对的问题,所以项目经理作为产品的负责人,必须要懂项目管理。
项目管理就是通过运用管理的知识、技能、工具和方法,来解决项目问题和完成项目需求的过程。
从项目的决策开始到项目的交付结束的全过程,进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
做项目管理的目的就是为了提高项目的进度和效率,更好地保障项目的进行。在这个过程中对于项目的计划安排、流程和记录总结都必不可少。
一个项目开始,作为项目经理就必须实时更新、监控具体的项目事项的达成情况,检查每一个节点的项目成果输出状态和时间,包括可能出现的风险、变更,团队成员的状况和动态。
项目进度一定要实时更新和调整计划,并且和团队的所有人同步。
计划过程主要是确定和细化项目,并为实现项目和解决项目问题定制方案,在计划过程管理中,我们一般会对项目范围、任务分解、资源分析、成本预算、风险评估等。
管理者可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,并且分配任务给下项目成员,项目成员通过甘特图查看自己的有哪些任务,完成任务进行勾选,甘特图就能自动计算项目进度。
使团队的工作有序的开展,使项目的资源有效地配置,使时间的节点合理地分配。
实施过程主要是选择方案,确定范围,协调团队与其他资源,并对工作进行分解。
在实施过程中,要明确项目范围,明确项目组成员的工作责任,并分解项目范围,把项目按阶段或结果分解成较小的项目,便于管理。
为了保证项目按期完成,在项目跟踪过程中,我们可以实时了解项目完成情况。
沟通管理对项目经理而言非常重要,项目管理是围绕沟通而展开的,项目经理可以由此获取反馈。
进度管理需要调整进度计划,及时提交项目进展信息,当进度偏差比较大时,需要寻求最佳解决方案。
再好的计划也不可能做到一成不变,因此变更是不可避免的,关键问题是如何对变更如何进行有效的控制。
控制好变更必须有一套规范的变更管理过程,通常对发生的变更,需要识别是否在既定的项目范围之内。
因此,项目所在的组织必须在其项目管理体系中制定一套严格、高效、实用的变更程序。
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