使用Excel之前，先要了解其用户界面！

大家好，欢迎回到Excel系列的分享。在进入本期主题之前，先提醒一下，我们分享中所使用的Excel版本是2019版，与之前版本相比可能会有些不一样，但大部分的功能都是一样的，无需担心。

我们先打开一个新的Excel文件，亦可称之为Excel工作簿（workbook）。

点击上图中的“空白工作簿”后，会带我们来到一个Excel工作簿的操作主界面。

我们分别来认识Excel主界面的各个区域的名称。

1. 菜单栏

1) 选项卡：在菜单栏中，我们有不同的选项卡，如“开始”、“插入”、“数据”等。

2) 在不同的选项卡下，分别有不同的工具，且这些工具是按照类别分布在各选项卡下的不同区域，例如“开始”选项卡下的“字体”、“对齐方式”、“数字”等区域。

3) 在各个工具区域的右下角有一个箭头，点击该箭头图标可打开对应工具区域的对话框，有更多可供选择的工具。

4) 在菜单栏中，有一个特殊的选项卡“文件”，当点击该选项卡后，会带我们回到之前打开Excel文件时的界面中去。

在此界面下，如果我们点击左上角的箭头，又会回到Excel的主界面。

2. 快速访问工具栏

在主菜单栏的上方，界面的左上角区域是快速访问工具栏。

1) 当我们点击白色倒三角的小图标，可以自定义快速访问工具栏，添加更多的工具至快速访问工具栏区域。

2) 我们也可以通过另一种方式添加自定义快速访问工具：点击菜单栏中的某一选项卡，如“审阅”选项卡，选择该选项卡下的某个工具，如“拼写”，鼠标右键即可“添加到快速访问工具栏”。

3. 名称框和（公式）编辑栏：分布在菜单栏的下面。

4. 工作表区域：分布在编辑栏的区域。一个新打开的Excel工作簿至少包含一张工作表（worksheet）。

1) 在工作表中，包含行和列，左侧的数字是行号，顶侧的字母是列号；

2) 一个行号和一个列号相交组合构成一个单元格；

3) 鼠标点击某个单元格，该单元格即为活动单元格，例如图中所点击的活动单元格为B3。

5. 状态栏：分布在工作表区域的下面。

我们打开一个有数据的Excel文件，当选择工作表中的某些数据时，状态栏会展示一些与所选数据相关的信息。

如图中所示，我们选择了9个单元格中的数据，状态栏所给出的相关信息分别是：

1) 平均值；

2) 计数（所选数据的个数或单元格个数）；

3) 求和。

以上即是我们在日常使用Excel时所会接触到的常用用户界面，不仅提供大量的数据处理和分析工具，同时也可以展示数据相关的信息，方便我们快速查阅。