在这期的分享中,为大家介绍一下如何在Excel工作表中查看、选择数据等操作,主要会聚焦在工作表区域。
1. Excel的工作表区域,最右侧和右下侧分别有两个滚动条:一是上下滚动,一是左右滚动,可快速帮助我们查看工作表中的数据。
2. 当Excel工作表中的数据集非常大时,我们可以通过快捷键来查看位于区域边缘处的数据。
1) 当前鼠标点击数据区域的第一个单元格A3,按Ctrl + (向右箭头)可快速定位到数据区域最右上角的单元格W3。
从W3单元格出发,按Ctrl + (向下箭头)可快速定位到数据区域最右下角的单元格W1042。
2) 另一组快捷键PgUP(PageUp)和PgDn(PageDown)可上下移动整个工作表区域的范围。
例如:当前工作表区域是从1021至1042行。
按PgUp键后,工作表区域向上移动,范围变成999至1020行。
3) Ctrl + Home键:无论当前鼠标所点击的位置在哪里,都可快速定位到工作表区域的A1单元格。
3. 查看不同的工作表
在工作表区域的下方可以看到不同的工作表名称,点击名称即可查看对应的工作表中的数据。
4. 选择数据
1) 鼠标点击某个单元格,即选择该单元格;被选择的单元格会显示较粗的边缘线。
2) 选择多个单元格或单元格区域;被选择的单元格区域颜色与未被选择的单元格区分开来;被选择的单元格区域中的首个单元格虽未有颜色的区分,但并不影响,因其表示所选单元格区域的首个单元格。
3) 选择整个工作表区域:点击工作表区域最左上角的三角形图标即可选择整个工作表的范围。
4) 选择整个数据区域:一是先选择数据区域的首个单元格,按住Shift键选择最后一个单元格;二是先选择数据区域的某个单元格,按Ctrl + A键选中整个数据区域。
5) 选择两个或多个部分区域:先选择第一个部分区域,按住Ctrl键选择第二个部分区域,依次类推。
当然还有选择整行或整列的情况,只需鼠标点击行号或列号即可。
更多关于Excel数据的选择、查看等操作,如果你有任何想法或问题,欢迎评论区交流!
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