在使用Excel时,存放大量的数据集的工作表有时还是会让我们在阅读数据的时候,带来不小的挑战,这时可以通过Excel的视图选项来助我们一臂之力。
在工作表区域右下角处的状态栏,我们看到有一个缩放的滑动条,点击“+”或“-”按钮可分别放大或缩小工作表显示界面,也可鼠标拖动中间的竖条随意且快速缩放。
在缩放滑动条的左侧有三个小图标:
1. 默认情况下是Excel使用的“普通”视图,即位于最左侧的图标;
2. 中间的是“页面布局”视图,在打印Excel表格时,此视图可以很好地展示工作簿页面的位置等相关的信息;
3. 最右侧的是“分页预览”视图,使用该视图选项时,我们可清楚看到所显示的页码信息。
在菜单栏中,有一个“视图”选项卡,该选项卡下面有更多与视图相关的小工具或功能按钮。
1. 除上述介绍过的三种视图,我们还可以自定义视图。
2. 在“显示”区域,有三个可用选择:
1) 网格线:默认是勾选的,如不勾选,工作表中的网格线会取消显示,整体的背景则会变成纯白色的。
2) 编辑栏:默认是勾选的,如不勾选,工作表中的编辑栏会取消显示;如无特殊情况,我们尽量保持编辑栏处于显示的状态。
3) 标题:默认是勾选的,如不勾选,工作表中的列号和行号会取消显示,为了让我们在查看数据时可以快速定位数据的位置,尽量保持勾选。
3. 在“缩放”区域,有三个可用工具:
1) 点击“缩放”按钮,会打开一个对话框,可选择不同大小的缩放选项。
2) 点击“缩放到选定区域”按钮,工作表会使所选择单元格的显示充满整个窗口。
3) 点击“100%”按钮,工作表会缩放至100%的显示比例。
4. 在“窗口”区域比较常用的工具如下:
1) 拆分:选中某一行后,点击“拆分”按钮,会将工作表分成上下两个窗格,且可分别滚动查看数据。
2) 冻结窗格:选中某一单元格后,点击“冻结窗格”,则单元格以上的行及以左的列都会冻结。
3) 切换窗口:点击“切换窗口”按钮可以选择查看其他已打开的Excel窗口。
以上即是关于Excel中“视图”的操作及简单的应用。任何想法或问题,欢迎评论区交流!
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