47 为什么要对数据编号及快速编号的方法

生产计划工作中对数据的收集、分析有一个非常关键的小技巧就是分析前对数据进行编号，无论是按行编号还是按列编号，都非常有必要，因为当你进行编号后，这个编号就是数据分析前的唯一ID，后续只要对数据进行排序，调整位置等操作后，当需要返回最初的数据位置，可以通过这一个编号进行排序，实现快速归位的目的；

同样的数据，别人的数据与你行列位置不一样的时候，可以在自己的报表中加上序号，通过引用函数引用自己的序号，然后进行排序，这样就可以实现双方数据的行列位置快速对齐，这在以前古哥的文章中也专门写过，详情见11月17日文章《错行错列快速对齐》

编号的好处非常多，生产计划中工作中一定要养成数据标记，数据备份的习惯，这样无论是数据分析还是数据安全都得到有效的保证，如何快速编号呢？这里分享以下几个方法：

01 双击法：

优点：简单快速

缺点：边上的数据需要连接，不能有空行

方法：在需要编号的数据边上的两个单元格，录入两个规律条件（1、2）选中后鼠标移动到右下角鼠标变成十字标志后双击鼠标左键可以实现快速编号；

注意：条件至少两个以上，如果只输入1个条件，双击的话就是填充这个条件，如录入1，双击后，向下填充的都是1，两个条件只要有规律，即可填充规律序号，如等差、等比等；

02 拖拽法：

优点：不需要边上有连接数据

缺点：鼠标控制需要精确（纯鼠标拖拽）

方法：在需要编号的数据边上的两个单元格，录入两个规律条件（1、2）选中后鼠标移动到右下角鼠标变成十字标志后按住鼠标左键拖拽到目标单元格可以实现快速编号；

注意：配合Ctrl键可以实现循环序号的编辑；

03 序号法：

优点：工具栏直接输入，精确定位，按需要编号

缺点：需要每次更新，重新定位

方法：工具栏开始编辑填充序列弹出对话框中按需要输入对应的步长值与终止值以及其他条件（行、列、等比、等差、日期等）

04 函数法：

优点：一次输入自动更新，强烈推荐

缺点：以公式显示

方法1：

函数ROW可以返回对应单元格的行号，利用这个原理，就可以快速生成编号了，因为A1的行对应的第1行，所以返回的数字肯定是1，加上没有锁定行列号，所以向下填充肯定对应的是A2，也就是数字2，以此得出任意单元格录入=ROW(A1),向下填充就是连续的编号。

与之对应的就是列号，向右填充得到连续编号，公式：=COLUMN(A1),这个通常用理VLOOKUP的第3参数连续引用多列数据；

方法2：

函数SEQUENCEB，这个是强烈推荐，因为简单暴力，直接录入=SEQUENCE（100），就直接按列生产了1，2，……，100，的编号了；对应行的编号就是=SEQUENCE(,10)，需要编号多少自己输入就可以了；

05 组合法：

很多时候单一的函数不能解决一些复杂的问题，比如小明问，我想录入数据的时候自动编号，不要每次更新内容后都要手动更新编号，如何实现呢？

解决这个问题的思路就是判断产品这一列的内容有多少，我们假设产品这一列没有其它数据了，根据函数COUNTA的功能可以统计非空单元格的个数，录入函数=COUNTA(P:P)-1，这里减去1是减去标题的单元格，因为是统计的整列的非空，所以当这列有新数据录入的时候，数字就会变化，如下图中变化成6，这个数字作为函数=SEQUENCE(COUNTA(P:P)-1)的参数，就实现了动态加编号的功能了；

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！23年古哥特训全程班开始预报名招生，23年和古哥一起全方位学习计划运营知识