企业该如何选用邮件系统

邮件系统是企业信息化过程中不可或缺的通讯软件，一般企业可以采取自建、租用、云端部署等多种方案，无论采取哪种方案，使用邮件系统为企业员工以及外部客户提供电子邮件通讯服务是其基本功能。 建立企业统一通讯平台，是企业邮件系统的长期目标，最先进的邮件系统软件已实现这一目标。

电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。TCP/IP对电子邮件的邮件头格式做了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。

随着互联网快速广泛的普及应用，各类企业的业务交流越加依托于网络通讯，电子邮件系统也越发成为企业的主流级应用。因受到网络黑客的猖獗侵袭，垃圾邮件的持续泛滥，企业自身防御技术还比较薄弱等因素牵制，对企业邮件系统的安全性管理尤为重视。针对的网络环境和企业实际需求，考评邮件服务器安全性好坏有以下几个关键点。

1、反垃圾反病毒模块

如何有效的阻止垃圾邮件和病毒邮件对企业邮箱的干扰，是企业通讯长期以来的一大难题。市面上的邮箱系统对反病毒反垃圾功能宣传不一，但具体效果如何有待考证。企业在进行选型时，最好能组织一段时间内的公网测试，并要重点测试其在反垃圾反病毒方面的效果。

2、邮件监控审核

邮件监控审核主要用于防范企业核心资料的泄露，加速领导或者部门主管对员工邮件收发审核，及时拦截不正当流通的邮件。此项功能对信息保密性管理堪为关键。对不同的信息所要求的监控效果也有所不同，所以该功能需要操作简单、易管理、规则多样化。具体情况最好是搭建个系统环境进行模拟测试。

3、收发对象限制

通过设置不同的权限，企业可以控制各类用户或者各个不同部门邮件的收发权限，有效的保障了企业的机密资料的安全性。不同邮件系统对过滤规则的设置是不一样的，有些只能单纯的对具体用户进行设置，功能丰富的产品则可以针对不同的IP、部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容、时间等条件进行过滤，从更加细致的角度规划企业的邮件收发权限。

4、稳定性

邮件系统能否实现对smtp client并发连接和发送频率的控制，直接反映了邮件服务器的安全性是否可靠。部分邮件系统因该功能的欠缺，导致系统运行不稳定，攻击者通过垃圾邮件字典攻击，瞬间发送大量的垃圾邮件可以使系统崩溃。

企业在选用邮件系统时，要多方位的考察该品牌的邮件系统能否满足公司的办公需求。