不得不承认！这9个的Office技巧，让我们效率立马翻倍

很多职场人都会遇到各种各样的Office难题，我们整理了9个超冷门的Office技巧。这里面一定也有朋友们想了解的，赶紧来看看吧！

1.批量添加页码

对于一些页面比较多的 PPT，有时会有添加页码的需求，我遇到过有人老老实实在每页右下角插入一个文本框来写页码，其实页码也是可以批量添加的。

操作步骤：点击【插入】，找到【文本】（有的版本没有“文本项”），最后直接是【页眉和页脚】。

2.快速定位

其实关于word也有隐藏很深的定位功能呢，你知道在哪里么？让我们一起来看看吧！

操作步骤如下

步骤一：打开【查找】，看到【转到】并点击；

步骤二：在定位界面输入你要去的界面就可以啦！

3.word转PDF

Word相较于其它格式的文件，其本身便具备“编辑工具多样”、“可编辑度高”等特点！不过如若我们想要长期保存Word文档或将文档进行传输打印，还是建议先将word文档转换为PDF格式进行！

操作步骤如下

步骤一：找到【文件】，后点击【另设为】，再将【保存类型】更改为PDF格式，最后点击【确定】保存即可。

4.快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

操作步骤：选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【/】键。

5.快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

操作步骤：先把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据），然后选取数据，之后一次性点击【开始】，后选择【填充】，最后点【两端对齐】就好了。

6.快速多次使用格式刷

你会使用“格式刷”吗？是不是每次用格式刷都是刷新一次点一下，学会这招，可以让你点一次，就多次使用格式刷。

操作步骤：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

7.快速美化表格

表格的美化有3种显示样式，分别是：数据条、色阶、图标集操作步骤：

操作方法：设置也非常的简单，只需要选择想要设置的数据区域，然后点击【条件格式】根据自己的需要选择对应的显示样式即可。

8.一秒线条变箭头

线条想要换成箭头，直接设置形状格式即可。

操作方法：选中线条，然后设置形状格式，最后想要开始箭头类型或结尾箭头类型，随便我们选。

9.压缩PPT

如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。

操作步骤：点击【文件】，找到【信息】，选择【压缩媒体】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、标准（480p），3种压缩类型任我们选。

以上就是我今天跟大家分享的9个Office技巧了。不知道大家看完后有没有什么疑问呢？如果还有什么疑问的话，可以留言告诉我，我会尽我所能为大家解答的！