燃尽图——项目管理中的必备工具

燃尽图可以使项目经理和团队可以快速查看其工作负荷的进度以及项目按计划完成的情况。

在项目管理中，通过燃尽图不仅能了解项目进度，还能分析出项目中问题，及时进行风险控制。

燃尽图是用于表示剩余工作量的工作图表，由横轴（X）和纵轴（Y）组成，

横轴：显示工作天数

竖轴：显示剩余工作

计划剩余工作曲线：该曲线实际上是一条直线

实际剩余工作曲线：该曲线受团队实际工作效率的影响在计划曲线上下浮动

可以直观地预测何时工作将全部完成，可以用于软件开发中的，也可以用于其他类型的工作流程监控。

怎么做燃尽图？

1、拆分任务到执行单元，拆分功能点，拆分时，应尽可能细致，且每个功能点独立存在，与其他功能点尽可能少关联。对于拆解的任务，要明确责任人、交付物。

2、制订实施计划，每项任务均有计划开始日期和计划结束日期，在监控项目时，我们不仅要关注任务是否按计划结束，还要关注是否按计划启动。

3、工作量评估，在拆分工作任务时，我们尽可能拆分的细致，每个任务最好是一个负责人，控制好工作量。

4、生成/更新燃尽图，使用项目管理工具进度猫制定项目计划，项目执行中，可以生成燃尽图：

从燃尽图中，我们可以看出项目的健康状态，当实际剩余工作量折线在期望剩余工作量折线上方时，项目实际进度滞后于计划进度，这个时候我们就要分析原因，制定追赶计划；当实际剩余工作量折线在期望剩余工作量折线下方时，项目实际进度超前于计划进度，项目状态良好。

分析燃尽图的方法：

1、平着走后，突然落下但未到预期之下，说明任务划分不细致，导致同一天可能没有进展，某一天可能很快下落。该种情况需要将执行单元继续细分。

2、短暂平着走，突然一直落到预期之下，并且根据该坡度直接到0，说明在工作过程中进行了方法改良，需要输出优秀实践经验等。

3、燃尽图多次翘起，说明有新任务加入。要注意的是，当燃尽图多次翘起时，说明任务不稳定性高，需要判断任务变化是否正常。

4、多个燃尽周期后，经验就越来越能成功表示出异常波动。例如：多次燃尽图最后都有任务未能完成，是否每日预期工作量过大？多次燃尽图最后都提前燃尽了，是否每日预期工作量过小？