随着知识经济和信息技术的蓬勃发展,知识资源成为了企业重要的无形资产。当前,企业的核心竞争力不仅取决于人员数量、硬件设备、财务实力、资源多寡等生产要素,更加取决于企业对于知识的掌握、运用、传承与创新,于是也就孕育出了一种新型的助力企业知识管理的工具-知识库 。如何把企业的知识资产保护起来,并且在企业内部传承,创新从而转化成生产力等问题也成了各个企业在运用知识库时最关心的问题了。
接下来带你了解开始云知识库
开始云知识库产品的初心
专注文件技术,帮助客户解决业务中的文件问题,助企业实现知识的积累和应用循环。
.开始云知识库适用于哪些部门?
集中在知识密集型并且是项目协作工作模式为主的企业如:
高端制造业的研发部,快消品的品牌部,工程设计的项目部
企业面临知识管理的难题
业务种类及知识点繁多且变化较快,员工需及时获取这些大量的相关知识。在掌握的基础上还需积累应对客户的实战经验,并把这些有益的经验分享。
业务纵深广、产品品类多、人员变动频繁,查找业务知识困难。
员工的经验更多的是在个人头脑中,无法相互共享、学习。
文件资料存储繁杂,分散难管理,没有通过系统性的规则设计将文件集中有效管理起来,导致在使用、查找、归档等方面存在混乱情况。
开始云知识库的核心优势
01
开始云知识库管理模型-外循环
知识库管理模型一般有外循环和内循环两种,内循环是指即知识生产来自于用户在知识管理系统中产生,而不是从业务中产生,知识管理模型过于被动。而开始云知识库管理模型是外循环,强调知识从业务系统中来,通过集中平台展示,加以放大,利用,紧贴企业业务,为企业业务服务, 形成一个知识大循环。
知识管理IT蓝图
02
开始云知识库聚合第三方业务系统文件的方式更丰富
聚合第三方业务系统文件若只通过单一的文件抓取方式,则该文件缺乏元数据(无法溯源、缺乏文件业务背景信息、业务相关的结构化数据只知道文件来自某系统,却不知道来自哪个具体流程/订单/产线等)。开始云知识库是以文件赋能为主,文件抓取为辅两方面相结合的方式,聚合有元数据信息的文件(可溯源,有文件业务背景信息)。可帮助企业构建具有业务上下文的知识库,构建清晰的知识脉络,通过技术手段让知识智慧化利用,不断感知洞察新的知识再反哺至业务中。
上海开始网络科技有限公司简称开始云,在企业内容管理软件领域深耕16年,持续积累电子文件全栈技术,以“解决业务中的文件问题”为使命,致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍,保障安全合规,提升业务效率。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货