32 在Excel中自动分拆工单

近日在一家小工厂调研，几十个人，做来料加工，生产负责人就一个人，从生产到出货都是他负责，说是负责人，其实就是个“打杂的”，一个兼了：计划、品质、生管、司机等岗位；

这样看来确实不容易的，沟通中，他说有一个问题就是分拆工单的事情，因为小厂没有信息化，都是手工排产，手工派工单，他说他们厂的订单有些比较大，需要分拆给不同的人生产，能否设计一个Excel报表，输入分拆数量就分拆成多张任务单的功能；

 听他说完后，大概明白了他的意思，就是一张工单是10000的话，按2000分拆的话，拆成五张单，按1000的话，就拆成十张单，如果有尾数的话，最后一张单为尾数订单；

01 设计表头

在表1设计一张表，这张表主要用来计算分拆工单数和尾数，其中订单到分拆工单数量这几列是人工填写，剩下的为公式判断，也就是说，录入完成相关信息后，就计算出需要分拆多少张工单？余数是多少？

02 判断余数与分拆工单数

判断余数用MOD公式就可以了，=MOD(D5,E5),公式的意思是：3480除1000，余数是480；

判断分拆工单数，就是用向下取整来判定，先对订单数量向下取1000的最近倍数，也就是3000，再除以分拆工单数量1000，得出3，再加上余数订单1，就是4，代表这张订单分拆成3张订单和1张尾数订单；

分别录入公式：

1. F5=MOD(D5,E5)

2. G5=FLOOR.MATH(D5,E5)

3. I5=FLOOR.MATH(D5,E5)/E5+1

4. I5=IF(F5=0,H5,H5+1)

5.J5=IF(MOD(D5,E5)=0,(FLOOR.MATH(D5,E5))/E5,(FLOOR.MATH(D5,E5))/E5+1)

03 新表自动创建对应多行工单

上面只是把分拆工单数量和余数计算出来了，现在需要在新表中自动分拆成多行，这样才好安排，自动分拆为两种情况来写函数，有余数的比较复杂，今天先分享无余数的思路；最终效果如下图：

先说一下思路，因为是需要全自动，所以几个变量要能够动态判断，如订单量是变量，可能是3张单，也可能是4张单，分拆工单量也是变量，可以分1000，也可能是500，所以这些都要考虑进去；

1. 判断工单数：G2=COUNTA(A:A)-1,用COUNTA判断整个A列，不管有多少订单都可以统计，COUNTA是统计非空的单元格，所以需要减去标题1行；

2. 判断最大分拆工单数：H2=MAX(D:D),也是判断整列，这个是重要思路，就是以最大来分拆，如是数字10，就代表所有工单都拆10行；

3. 生成最大分拆行数：I2=SEQUENCE((MAX(D:D)*(COUNTA(A:A)-1))),就是订单数*最大分拆数；

4. 生成分拆多行工单序号=INT((SEQUENCE(G2*H2)-1)/H2+1)，这个序号作为INDEX的ROW参数进行分行；是数字组1111，2222，3333，的循环；

5. 生成唯一工单号：=MOD((SEQUENCE(G2*H2)-1),H2)+1，这个用来判断工单拆成了多少张，是数字组1234，1234，1234……的循环；

6. 把对应的工单引用过来：L2=INDEX(A:D,J2#+1,1)，列号分别为1，2，3，4；

7. P2=K2#

最后一步用筛选函数=FILTER(K:N,P:P=TRUE)进行最终判定，这样一个自动分解工单的自动报表就创建了，我们测试了不同的工单，不同的数量，都可以自动分拆，已经解决了他的问题；

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！23年古哥特训全程班开始预报名招生，23年和古哥一起全方位学习计划运营知识