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合同管理创新举,电子印章提效率

随着社会的进步与互联网的快速发展,电子数据网络逐步成为日常生活、工作中必不可少的一项重要内容,企业信息化、数字化建设进程突飞猛进。电子签名、电子印章技术的出现和发展,对加快合同执行效率、保证业务进展顺利,有着十分显著的促进作用。

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,相比传统印章更具有安全性和快捷性,可减少人员的奔波、邮寄时间,提高了合同的履行效率,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高质量发展。

1.盖章在线化,协同安全高效

买卖双方通过电商平台进行物料采购、下单,完成订单后生成电子合同传递至风险控制处合同管理科,由合同管理科审核人员对电子合同进行审核,无误后直接进行在线盖章。电子化的用章流程通过在线模式,减小了区域及时间对盖章的限制,对跨区域经营的协作与沟通效率十分重要。

2.降本增效,节约办公成本

传统的两地用印,邮寄方式或者使用其他运输工具效率较低且存在安全风险,电子印章采用的是系统在线无纸化签章方式,从纸张、合同打印、复印、到人工邮寄等方面有效节省了成本,形成无纸化的环保理念,降低企业印章管理的时间成本、人工成本、风险成本。

3.过程可追溯,数据永久留存

通过电子印章盖章的合同,将直接在电商系统进行存档,并且电子印章使用的每一次记录在系统上进行数据留存,用印时间、用印人、印章种类、用印合同内容等信息,为日后查找、调阅提供方便。

在经济数字化、产业化以及国家大力鼓励推广下,电子合同、电子印章已广泛应用,其具有的方便性、快捷性也为大众所称赞,简化了合同盖章手续,加快了合同履行效率,即审即签,秒间速达,安全高效,间接提高了企业正常业务的实施,实现“简环节、减时间、降成本”,还有助于打造更高效、更便利的营商环境。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221209A01URV00?refer=cp_1026
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