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1个函数让序号自动更新!领导再也不叫我马大哈了

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序号这件事得重视,因为把领导看报表最喜欢的就是看序号,序号错了他就会觉得你马虎大意,做事不认真,久而久之就被冠上了马大哈的称号~

今天跟大家分享下我们如何制作一个可以自动更新的序号,无论是新增删除还是筛选数据序号都能保持自动更新。让你彻底摆脱马大哈的称呼。它的制作也并不难,废话不多说,让我们直接开始吧!

SUBTOTAL函数

想要让序号实现筛选后自动更新,我们就必须要用到SUBTOTAL这个函数,它可以实现不计算隐藏数据,下面我们就来简单的了解下这个函数

SUBTOTAL函数:返回一个数据区域的分类汇总的结果

语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

第一参数:设置计算类型

它一共有22个计算类型,当参数值为1-11时函数会计算隐藏值,当参数值为101-111时函数不会计算隐藏值,具体参数含义,如下图所示

第二参数:第一个单元格引用区域

第三参数:第二个单元格引用区域

以此类推,最多可以设置255个数据区域

设置公式

在SUBTOTAL函数的计算类型中我们可以使用counta这个类型来实现构建序号的效果,并且还要求函数不计算隐藏的数据区域,所以我们需要将参数值设置为103

在这我们只需要将公式设置为:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后向下填充就能构建一个序号

但是现在这个序号只能实现筛选数据后自动更新,想要实现新增或者删除数据自动更新,我们还需要点击表格然后按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,这么做是因为超级表是可以实现自动填充公式的。效果如下动图所示,至此就设置完毕了

以上就是今天分享的让序号保持自动更新的方法,怎么样?是不是非常简单呢?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221207A02XOC00?refer=cp_1026
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