关注我们并标星,不错过每一篇实用教程
序号这件事得重视,因为把领导看报表最喜欢的就是看序号,序号错了他就会觉得你马虎大意,做事不认真,久而久之就被冠上了马大哈的称号~
今天跟大家分享下我们如何制作一个可以自动更新的序号,无论是新增删除还是筛选数据序号都能保持自动更新。让你彻底摆脱马大哈的称呼。它的制作也并不难,废话不多说,让我们直接开始吧!
SUBTOTAL函数
想要让序号实现筛选后自动更新,我们就必须要用到SUBTOTAL这个函数,它可以实现不计算隐藏数据,下面我们就来简单的了解下这个函数
SUBTOTAL函数:返回一个数据区域的分类汇总的结果
语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
第一参数:设置计算类型
它一共有22个计算类型,当参数值为1-11时函数会计算隐藏值,当参数值为101-111时函数不会计算隐藏值,具体参数含义,如下图所示
第二参数:第一个单元格引用区域
第三参数:第二个单元格引用区域
以此类推,最多可以设置255个数据区域
设置公式
在SUBTOTAL函数的计算类型中我们可以使用counta这个类型来实现构建序号的效果,并且还要求函数不计算隐藏的数据区域,所以我们需要将参数值设置为103
在这我们只需要将公式设置为:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后向下填充就能构建一个序号
但是现在这个序号只能实现筛选数据后自动更新,想要实现新增或者删除数据自动更新,我们还需要点击表格然后按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,这么做是因为超级表是可以实现自动填充公式的。效果如下动图所示,至此就设置完毕了
以上就是今天分享的让序号保持自动更新的方法,怎么样?是不是非常简单呢?
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货