【媒体管家】北京媒体邀约邀请需要注意哪几点？

媒体邀约是指邀请媒体参考企业的公关活动，由网络媒体、视频媒体、电视台、平面媒体组成的多媒体矩阵，能够突出活动官方、权威及隆重性，活动现场营造高逼格上档次视觉效果、且后续容易形成广泛媒体传播效应。

企业发布会报道，新品上市采访，领导采访，人物专访，报纸杂志专访稿，视频专访，让人物更立体，让品牌报道更有深度。媒体邀约的专业度和权威性可以对企业的品牌传播可以起到一个推波助澜的效果。因为权威媒体的报道不仅可以引导社会舆论，而且可以为企业做背书，从而可以增加品牌的曝光度和美誉度。那么，媒体邀约具体要注意哪些方面呢？

1、甲方提供活动详细信息，如果有想要邀请的媒体名单，也可以直接和媒体邀约的公司小编沟通邀请，企业新闻发布会为了保证能提前邀约媒体，一般要至少留出一周的时间制作邀请函，将举行活动的时间、地址、活动主题等信息提前通知媒体老师。

2、甲方准备文字新闻稿件以及图片等资料，一般都是1500字左右+图片，纸媒的话一般是两三百字的简讯报道，视频媒体是5分钟左右的视频报道，电视台是30秒左右的新闻简讯报道（也有一两分钟的）。

3、网媒，报社记者：不带设备携带。电视台，网络视频媒体：带设备，现场采访拍摄。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

4、明确活动流程一般而言，发布会的流程为现场布置、来宾签到、贵宾接待、主持人宣布开始及会议议程、会后聚餐交流、个别需求对接等。活动流程要及时发聩给媒体老师。 甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程。

5、后期跟进。要和媒体沟通发稿的情况，包括发稿图片。也要提前预备好媒体补充名单，当遭媒体拒稿或审核不通过有相应的应对措施。

6、合作反馈汇报，每一次发布会结束，和各家媒体合作情况要予以总结，不断的将每一次活动的细节做好，也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向，以备下一次可以选出更合适的合作媒体单位。

在北京本地我们拥有长期稳定的合作媒体资源,随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、图片直播、视频直播等服务,北京本地主要长期合作媒体资源如下:

人民网、新华网、中新网、央视网、央广网、国际在线、中国网、中华网、光明网、环球网、千龙网、中国青年网、中国日报网、中国广播网等

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