为什么企业报表需要统一管理？

报表作为大家日常工作的关键和必不可少的内容，往往需要定期进行维护和更新。处在工作的不同时间、不同岗位、不同职责，要做的报表也各不相同。

随着时间的推移，手上的报表也会越来越多，而这还只是从个人的角度出发来理解的，当我们看一个项目组、一个部门乃至整个组织的时候，报表就更多和更繁杂了。如何有效实现组织级的报表管理，这是每个企业都面对都想解决的问题。

另外，从应用的角度来看，我们过往做的报表，既不便于分享、也不利于权限的控制，难以作为企业数据资产进行管理、应用和价值放大。

例如：企业对各部门有些统一的报表要求，过往大家都是各自做一遍，10个部门可能累计做8遍；如果通过报表模板自动发放、自动数据匹配、自动生成报表、自动回收、自动统计，最终自动生成汇总表，那将极大地提升报表的应用效率，如果在这个基础上把报表的数量乘以300甚至更多，就是很庞大的成本节约。

这样的好处显而易见，思路弄清楚了，那么如何依托将此方案真正落地呢？

一个完善的企业级报表系统，重点在两个环节：一是报表设计，二是报表管理。因此，在选择报表工具搭建系统时就要重点关注这两点：报表设计功能是不是强大，能不能适应各种各样报表需求；报表设计完成后，后期的维护和迭代是不是方便。

目前国内用Smartbi的较多，因为其功能和组件丰富，能解决很多复杂的报表需求；其次，产品易用，它借用了Excel/WPS表格的编辑和计算能力，节约了很多学习成本；对于报表管理来说，数据权限、分级管控很重要，而且在数据安全以及数据和报表的流程方面，Smartbi做的还是很不错的。

下面，小编具体展开讲一讲：

产品架构：报表设计器采用准B/S架构，前端浏览Web报表无需插件

电子表格软件服务器采用Java语言开发，遵循Java EE规范，同时报表设计器巧妙地利用了个人PC的Excel（或WPS表格）。报表工程师只要具备Excel和SQL的基础技能，就能够实现各种中国式报表和可视化报表。

数据连接：通过JDBC支持丰富的关系数据库，满足国产化适配需要

电子表格软件具有优秀的开放性，支持国内外主流的关系型数据库以及大数据、分布式数据库。

数据准备：通过编写SQL脚本或者基于业务主题拖拽生成数据集

电子表格软件拥有“手自一体”的数据准备能力，既可以支持灵活强大的SQL，也允许使用无代码的方式生成数据集，适应不同的数据准备场景。

报表开发：真Excel降低学习成本，巧妙地实现各种报表

电子表格软件创新地结合Web报表软件和办公软件的优势，以Excel（或WPS表格）作为报表设计器，完美兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等功能，并且借助服务器端的数据集、参数、渲染计算等能力，为企业报表开发插上了创意的翅膀。

报表应用：一键发布到报表门户，安全分享到多终端

电子表格软件可一键发布到Web端和移动端，也可以便捷安全地分享到系统内或是社交软件。

性能保障：前后端多策略保障，提高报表效率

我们知道Excel的性能问题是比较突出的，在数据量较大的情况下会严重影响用户的使用体验。而随着数据的不断增长，企业必须正视性能下降所带来的效率和稳定性问题。电子表格软件一方面利用Excel的各种优势，另一方面也能通过各种方法很好地解决Excel性能问题。

安全保障：多种体系保障，安全可靠

电子表格软件支持多种安全策略，确保系统运行安全可靠。除了常规的多级权限管理体系，还提供数据行/列/单元格级别的精细化权限控制；同时支持安全补丁机制，无需停机即可修复系统安全问题；在报表使用过程中，还支持脱敏与水印，满足不同场景下对数据安全的应用需要。

开发集成：集成方便，可扩展性强

电子表格软件具有良好的集成性，接口开放，可扩展性强。既可以集成到第三方系统，还可以集成到企业微信、钉钉等社交平台，方便报表使用者随时随地访问报表应用。

电子表格软件支持多种集成方式，如用户集成、报表集成、移动端集成，提供多种二次开发接口，易于集成。

系统运维：全面的系统运维保障

电子表格软件提供全面的系统运维保障机制，包括统一的运维监控视图、细粒度的资源迁移、元数据管理、系统备份恢复等各种丰富的功能，提高了系统的可用性，有效提升了用户的体验。

这么全面、方便、好用的报表开发工具怎么能不爱呢？想要了解更多关于电子表格软件的小伙伴，可以到Smartbi官网体验一下。

综上所述，如果企业报表没有统一管理，那么企业数据只会陷入到陷入没有标准化、管理混乱的危险境地。报表系统的核心是对于数据的处理和展现，选择合适的报表工具势必将事半功倍！