OA系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。对企业高层领导来说,OA系统是决策支持系统。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,OA系统是信息管理系统,它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。
在企业管理中,会有众多的行政要务,如人的管理、资产的管理等,在传统的办公中,每一份文件都必须要进行严密地分析、解读,以纸质的形式不断地进行着修改。因此,企业的工作效率一直得不到提升,员工的工作也比较繁杂,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞,经常出现数据错乱和效率太过于低下。长此以往会对管理者的决策行为造成干扰,降低管理手段的有效性。
针对问题解决问题是产品价值的所在,LeaRun的OA系统从智慧管人、智慧管财、智慧管事三个方面来满足企业通用化办公需求。同时,基于企业级低代码开发的特点,企业可以根据自身业务特点,通过低代码自定义应用管理模块,实现企业智能化办公管理。
在人员管理方面,用户可以自定义建立管理所有业务部门,不同部门管理者可以根据业务属性制定管理规则,建立员工详细档案。并通过对不同岗位、层级的员工分配具体角色,来确保其只能使用和看到其职权范围内的功能和信息,并进行相应的任务分配。
在财务管理方面,系统提供多种报表,可以把收入支出与业务关联,实时核算。用户可以自动生成EXCEL电子表格文件,避免了大量繁琐的计算和文件格式转换。也可以通过统计报表可视化图表的形式多维度展现,实时汇总各项数据,方便领导随时了解项目各项费用支出情况,为其智慧决策做支持。
同时,LeaRun低代码平台还提供从采购、销售、盘点到维保的全流程资产管理。将企业资产信息数字化,用户可以监测资产使用情况,监测费用收支指标,在线盘点,让资产状态、使用情况一目了然,全面掌控企业资产情况。而且可在PC端、移动端管理无缝衔接。
在事务管理方面,用户可以通过拖拉拽的方式自定义设计表单,用电子化的流转方式,实现无纸化办公,解决申请传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
不仅单据样式能做到与线下一致,流程跳转也能做到完全一致。用户可在流程审批板块中建立需要审批的流程,并对其进行编辑修改。也可以在审批工作台中查看所有等待审批与已审批的流程,并且手机端与网页端都可快速发起审批与接收审批信息。从而将企业各项管理审批制度进行规范落地,强化执行力,通过流程智能化电子化自动流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的经营风险,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化。
在LeaRun低代码开发平台上,用户可以通过拖拉拽的形式快速搭建需要的功能,支持对接已有平台、系统、设备。除此之外,LeaRun支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的全方面需求,让企业OA系统办公模式更移动化、行政管理更集成化、系统功能更实用化,为企业数字化办公降本增效。
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