我们在日常办公时,可以用PDF文件进行一些事物的记录,PDF文件可以非常便捷的协助我们进行一些内容的记录,而且在进行多次传输后,PDF文件中的内容也能很好的保存下来不会发生乱码,有的小伙伴向小编提问,如果自己的PDF文件过大,在运输时会耗费过多资源该怎么办?面对这种情况,我们可以设置PDF文件进行压缩。下面就是小编为你带来的详细介绍,你不妨跟着下文看一下吧。
第一个方法需要用到的软件是彩虹办公软件,列表中的PDF处理功能就能完成PDF文件的压缩了。
第一步,打开彩虹办公软件,找到如图的【PDF处理】功能,然后你就能选择并进入此功能进行PDF文件的压缩了。
第二步,找到【PDF压缩】功能,点击后,我们就能进行文件的录入了,或者你也可以直接在后台开启相应的文件并进行拖拽录入。
第三步,在进行文件压缩处理前,你可以进行各种画质或格式的类型选择,当你完成对应类型的选择后,点击开始处理,然后等待文件完成压缩就可以了。
第二个方法需要用到的软件为风云PDF转换器,除了可以在此将各种文件转换成PDF格式,你还能进行PDF文件的压缩,下面就是小编为你带来的详细操作。
第一步,打开【风云PDF转换器】,然后你就能进行对应文件的处理了,在软件首页,你可以看到一系列和PDF相关的处理功能,选择下方的【PDF压缩】,然后点击进入,你就能完成文件的录入了。
第二步,进入如图的功能中,点击上方的【添加文件】,系统会自动为我们进行文件选择的跳转,如果你要添加多个,也可以选择【添加文件夹】进行文件的录入。
第三步,在压缩前,我们可以进行文件压缩样式的选择,完成选择后,点击右侧的【开始处理】,然后你就能获得压缩后的文件了。
看完了上述介绍,你就知道该如何进行文件的压缩了,学会的话,你还可以跟着小编的文章介绍做一下。
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