Excel隔行插入小技巧分享,话不多说,直接看例子。
每隔1行插入1行
方法一,错位输入数字,再利用行内容差异单元格(Ctrl+;)定位有内容行,接着插入整行即可。
方法二,排序,这种方法适用于每隔1行插入N行的情况,直接复制N-1次数据,然后再筛选升序即可。
每隔2行插入1行
方法一,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。
方法二,格式刷每隔2人标记红色,利用查找功能,查找全部红色字体,Ctrl+A全选之后,插入行即可。
每隔3行插入2行
方法一,每隔三行输入2行数字1,下拉填充,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。
方法二,格式刷每隔3人标记2人红色,利用查找功能,查找全部红色字体,Ctrl+A全选之后,插入行即可。
方法总结:
每隔X行插入Y行,建立辅助列,隔X行输入Y行数字1,向下填充,利用列内容差异单元格(Ctrl+shift+;)定位内容单元格,插入行即可。
不规律行插入
先来看下何谓不规律行插入,下图中不同人员需要重复B列数字行数,每个人员重复的行数不一样,即为不规律插入行。
方法比较多,我们来一个一个看。
方法一:SUM函数,输入公式:=SUM($B$2:B2)-ROW(A1),向下填充,出现0值结束,升序处理,Ctrl+G填充即可。
方法二:数组公式,输入公式:
Ctrl+shift+enter,三键齐按,完成公式输入,向下填充即可。
方法三:power query。
数据——来自表格/区域,点击确定,进入power query界面。
点击【自定义列】,输入公式:【=】,点击确定,接着下拉选择扩展到新行,最后关闭上载即可。
注:power query2016及以上版本自带,上图演示为2019版本的,2016版本稍有不同,需要先将表格转化为超级表,再加载到power query中去,不然会报错。
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