亿图软件助力比亚迪解决业务痛点,赋能高效办公
日前,万兴科技旗下亿图软件与比亚迪集团完成签约合作,向比亚迪提供创意绘图、项目管理的软件服务赋能企业创意增效和协同办公。
亿图软件向比亚迪提供了包含亿图图示、亿图脑图MindMaster、亿图项目管理在内的多款数字化办公产品,帮助比亚迪迅速且顺利完成办公应用国产化和数字化转型升级,集团仅用2个月完成办公应用的迁移转换,历史文件和用户习惯实现完美兼容。
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比亚迪 :从核心业务到供应体系的自主创新
2021年全年,去年全球新能源汽车销量为650万辆;中国内新能源汽车总销量355万辆,比亚迪市场份额大约占据国内17%。比亚迪2021年实现营业收入约2161.42亿元,同比增长38.02%。
图:比亚迪2021年营收构成
这样的骄人业绩,让比亚迪不仅成为国内新能源车企中的霸主,更是全球新能源企业中的执牛耳者。业绩的背后,是比亚迪人数十年如一日地坚持自主创新和全产业链深度布局。早在2002年,比亚迪就成立了智能控制IC事业部,专注研发生产包括车规芯片在内的各类集成芯片。
二十年的研发沉淀最终结出硕果。目前,比亚迪自研的车规级IGBT芯片,已经占据市场18%的份额,满足自用的同时,还供货给国内其他同行。在核心业务之外的领域,比亚迪也广泛启用“纯国产”技术与供应商,涉及数据库、工业绘图、3D设计、项目管理等领域。
2021年12月,比亚迪董事长王传福在“2021比亚迪投资企业 CEO 年会”上曾表示要在比亚迪多个业务部门和业务场景中就国产工业软件进行广泛试点和应用。
图:比亚迪深圳总部基地
而在中美贸易摩擦、新冠疫情持续与新能源汽车行业“内卷”严重背景下,比亚迪需要谋求降本增效,深挖团队“创意”和“效率”潜能,让团队上下游实现紧密协作,避免信息孤岛,让信息呈现变得专业与可视化,加速文件、信息流转效率的同时为企业筑牢安全屏障。
02
业务痛点:业务协作面临沟通壁垒
作为一家大型科技制造企业,比亚迪集团旗下有三十多个事业部和研究院,全球各地有几十万名员工,对于办公应用的需求各异。其中,办公绘图、项目管理和UI/UX设计是最普遍的需求类型。
据比亚迪信息部门统计,40%的研发工程师经常绘制流程图,他们高频次的应用场景主要包括:
用于在项目规划或项目报告中,呈现复杂业务逻辑
用于展示工作计划及部门协同流程
立项文件中用以说明产品设计思路和业务运行逻辑
流程图可以清晰体现不同业务节点、周期、责任方在项目中的工作。
图:运维服务架构图
项目管理软件可以称作产品研发必备工具,在比亚迪集团至少有27个一级部门内广泛使用,包括其轨道交通、大巴、研究院、电池和信息中心等部门(子公司)。时间轴、关键路径、前置任务和后续任务、甘特图是最常用的功能。
项目文档还需要导出XML格式,再导入ALM系统与项目成员进行实时同步,本地文档和云平台的兼容和协同成为一大挑战。
比亚迪UI/UX设计团队经常面临多地域协同办公的难题,以数字平台部门为例,他们在国内就有超过30个办公地点,无论是西安的数字平台部门,还是深圳的研发中心,都需要参与同一个设计项目中。项目运作中还需要与美国的团队进行分工协作,发挥各自优势。
图:测试Adobe XD原型图
导入汽车研发、制造和销售是一个流程复杂、衔接紧密的产业链。从项目概念生成,到设计,研发,生产,都是环环相扣,且各部门越来越专业化,不同部门之间的沟通与协同壁垒越来越高。为了打破沟通壁垒,必须要提升信息传递的效率,建立高可靠性的协作平台。
另一方面,信息安全是企业数字化建设的重点工作,涉及企业虚拟资产和商业机密,与企业办公设施平稳运行息息相关。办公人员可能分散在不同地区,办公应用运行在公有云或私有云,远程办公、多端协同、信息负载压力大。而且多种办公软件并行运作,本地私有部署和公有云产品同时存在,IT部署和管理难度增加,运维也面临更大的压力。
03
解决方案:文件迁移和跨端协同
在创意绘图领域,亿图图示、亿图脑图MindMaster为比亚迪提供了解决方案,并针对用户反馈的兼容问题进行定向优化,全面增强绘图表达力,改善用户体验。
亿图图示作为一款专业的办公绘图软件,为比亚迪集团提供多场景跨端绘图综合解决方案,支持超过210种绘图类型,内置26000种绘图符号和3000+种绘图模板,可以提高员工绘图专业性和绘图效率,拖拽即用,方便快捷。
产品支持多端运行,兼容Windows、Mac、Linux等操作系统,文件互通,多系统办公无缝衔接。
更为重要的是,亿图图示可以兼容Visio文件,已存档的历史文件可以导入和编辑,并存成新的格式进行利用。针对部分用户反馈的格式刷跨页面或跨文件使用、关系线的注释自定义位置等需求,万兴科技的产品团队均进行了认真调研,快速响应和满足。
而在项目管理领域,亿图项目管理软件用其兼容性、跨平台优势解决了比亚迪的后顾之忧。这是一款对标微软Project的实用型工具,体积小,操作简单,可以实现对微软Project的兼容,支持导入mmp格式文件,解决了项目库文件的沿袭问题。
同时,万兴还协助优化了xml文件导出性能,甚至与比亚迪内部ALM和PLM系统进行了融合打通,让团队业务顺利切换到新的工具平台。
图:项目计划编制后生成xml文件
万兴科技集团旗下亿图软件拥有超过18年的技术沉淀,在数据可视化领域填补多项国内技术空白,核心底层图形算法完全自主研发,采用跨平台设计理念,功能完整移植信创环境,可以完美实现海外竞品的替代,满足企业在办公应用领域的安全可靠诉求。
“在这次办公应用国产化改造项目中,我们得到了万兴团队的高效和专业支持,确保比亚迪集团办公绘图类应用顺利实现内网环境下的迁移和替换。我们对万兴旗下的办公应用潜力非常看好,也期待它们可以为比亚迪数字化办公提供高效、安全、便捷的方案。”比亚迪信息中心某业务经理表示。
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