【office】Excel服务器用回写公式更新数据

10.2 用回写公式更新数据

本节我们来定义回写公式，实现根据出库单的数据实时更新物料表的当前库存信息。

10.2.1 定义回写公式

打开出库单模板，进入设计状态

点击工具栏按钮【表间公式】，打开“表间公式”窗口

点击【新建】按钮，打开“选择表间公式类型”窗口，选择第二项“回写（修改）”，点击【确定】。

图10‑7选择表间公式类型

弹出“回写 - 修改公式”对话框，公式名称输入“保存时减少库存量”，应用时机为“每次保存时”，如图：

图10‑8定义回写公式

点击【回写数据表】按钮，弹出“选择数据表”窗口，选择“物料表”，按【确定】回到“回写公式”窗口。

图10‑9选择数据表

回到“回写公式”窗口，点击【筛选条件】按钮，弹出“输入表达式”对话框，输入筛选条件：物料表 . 产品编码 = 本报表 . 出库单 _ 明细 . 编码 ，按【确定】回到“回写公式”窗口。

点击【回写数据项】按钮，弹出“定义回写数据项”按钮，在“当前库存数量”的左侧双击。

图10‑10

弹出“输入表达式”窗口，输入表达式为：物料表 . 当前库存数量 - 本报表 . 出库单 _ 明细 . 数量 ，按【确定】回到“定义回写数据项”窗口。当提取数据字段较多且名称与回写字段名称相同，则可点击【快速匹配】按钮。

按【确定】回到“回写公式”窗口，完整的回写公式如下：

图10‑11

这条回写公式的意思是：当出库保存的时候，按照出库单上的编码在物料表中找到该物料的信息，修改其当前库存数量：在原来的基础（物料表.当前库存数量）上，减去本出库单上的出库数量（-本报表.出库单_明细.数量）。

10.2.2 回写公式成对出现

因为表单有保存也会有删除，待办事宜有提交也会有撤销，所以回写公式通常要成对出现。下面我们再定义一条表间公式，说明当出库单一旦删除，如何把相应物料的出库数量恢复为原值。回写公式定义如下图：

图10‑12删除或撤销时执行的回写公式

注意：勾选【含修改保存前（含办理保存之前）】表示：修改（办理）保存表单时，也会执行此公式。

10.2.3 应用回写公式

请读者自行练习，输入一份出库单，保存，然后到我的工作台中查看物料表，看其当前库存数量的变化；随后删除此出库单，再次观察物料的当前库存数量发生了什么变化。