企业举办活动,都希望能尽可能地扩大宣传,除了自己的传播矩阵外,也希望更有权重的媒体进行传播报道,那么怎么邀约媒体现场报道参会,又怎么提高媒体邀约的成功率呢
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一,首先活动性质与媒体调性匹配。
三百六十行,不同行业,都有关注这行的媒体存在,比如科技类活动,可以邀请大众媒体内科技频道的记者参会,也可以邀请科技垂直类的媒体参与,时尚,音乐,娱乐,体育,等等,都有自己对应的媒体平台,在这些平台进行报道,才能将信息传播的更广,也更深刻。如果娱乐活动我们找的是科技类的媒体老师,那他们肯定不会感兴趣,也不会来参会报道的。所以,我们在制定媒体邀约计划的时候,一定要先制定好合适的媒体参会计划,然后再进行媒体邀约,这样可以极大地提高成功率。
二,活动要真实,且有足够的亮点
当我们在制定完媒体邀约计划后,通常我们会准备活动新闻通稿,将活动的背景资料,参会嘉宾,发布会的要点内容,以及活动亮点进行阐述,媒体老师再根据现场的实际采访进行最后的报道发布,活动亮点不仅可以吸引媒体老师的报道兴趣,也是对活动前期预热传播点的提炼,能够很好的将话题进行升温,从而让相关的信息进行更广的传播,吸引更多人的关注,此外,活动邀请一些明星,大V,达人 或者业界重量级的嘉宾都可以吸引媒体和大众的热烈关注。
三,多种媒体类型邀约结合
媒体按传播介质分,可以分为网络媒体,报纸杂志媒体,视频媒体,还有电视广播媒体,手机APP媒体等,一次商业活动,多种媒体结合邀约,不仅能让传播更加的立体,传播形式更加多样,而且可以增加邀约的成功率。此外,多种报道,多种角度,多种介质的传播,也能让大众更容易接受,有些观众会在网络上了解发布会的信息,并且在打开APP的时候看到不同角度的深入报道,在视频网站上又看到活动的视频报道,这样可以让传播更加的深入人心。此外,多种媒体类型结合邀约,可以让活动场面更加的热烈。
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