项目越大,管理越复杂,因此需要专业的项目管理工具做辅助。
我们应该如何选择项目管理软件呢?我用过很多项目管理软件,不是界面不够简洁,就是功能不符合项目管理要求。
项目管理软件进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级、可视化、在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
项目管理软件的优势:
1、任务管理
项目计划中有很大一部分是由团队需要完成的任务和子任务组成的。
项目管理工具能够帮助项目团队制定项目计划,管理者可以通过进度猫来在线制定项目计划,在甘特图中设置任务的开始及结束时间,项目里程碑等,并对其进行统一的管理工作。
2、人员分配与管理
项目中参与人数多,如果仅靠传统的项目管理的方式进行管理,容易造成人浮于事的状态,而使用项目管理工具,通过甘特图将任务分配给项目成员,明确每个人的职责,合理的进行人员配置,将合适的人分配到合适的任务,就能够提高项目的质量。
3、进度跟踪
无论任何项目,越往后项目进度越难以把控,及时掌握项目进度会有一定的困难和延时性,而使用项目管理工具,管理者将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就可以自动计算项目进度,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。
4、风险风险
通过项目管理软件管理者可以随时、及时地查看各项工作的执行情况,及时发现问题,这样哪有问题可以快速处理,及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题,让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
在项目管理软件中还有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需要登录系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。
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