这或许是压倒HR的最后一根稻草!
据小确确观察,绝大多数天选打工人的工资发放时间都是在10号左右。
那么问题就来了:一上班就八号, 还要统计考勤确认、绩效考核确认、制作工资条发放确认……
留给HR的时间不多了!
而且这些工作大多是重复机械性的工作,每天都在东奔西跑或埋头于excel表,可实际效率却始终不高?
在看看那些效率高的HR,面对同样的工作能在短时间内高质量完成,难道他们速度快?熟能生巧?并不是,只是他们更加重视提升技能方面的事情上。
比如说:Excel公式的应用,就能够解决HR处理数据的速度。
一个朋友和我抱怨每月薪酬日,要完成考勤确认、绩效考核确认、还要发放工资条繁琐,耗费时间....那么,说到这里,就不得不提HR的神器-可以搞定所有考勤、考核确认和工资条发放的确认助手了!
01
为什么要利用工具发工资条?
(1)快速拆分工资条
传统纸质工资条需要按照员工姓名一笔一笔去拆分制作,单个保存工资条,假如公司100个人还要拆分100个单独的excel,然后分别去发放。
确认助手,一秒上传工资表,点击拆分工资条,即可自动按照人名去拆分好,这样就大大节省了拆分工资条的时间。
(2)发放和确认工资条时间缩短
以前即使发放电子工资条,也是采用邮箱发送的方式,没法批量发放到个人邮箱中,只能一个邮件是一个员工的工资条,假如还是100个员工,那就编辑100个邮件去发放,可想而知所需的时间是很长的,而且,由于国人并不习惯使用电子邮箱,所以,即使按时发送了,很多人也不会想着及时去确认。
用确认熟手就不一样了,生成好工资条后,审核完毕,点击一键发送即可,前后时间不超过3秒,员工可实时通过微信或者短信收到工资条或者考勤考核信息确认。
(3)减少错误,精准发放
人工拆分工资条,有拆分错误的风险;挨个编辑邮件发放工资条,也有发错的风险,有可能张冠李戴了,工资在公司中是最敏感的话题,如果发错,让其他同事知道不利于公司的发展。
确认助手,直接将工资表一键导入平台,自动进行识别拆分,可以实现精准拆分,精准发放,这一点上是不会出错的。
02
为什么选择确认助手?
除了上述优点之外,使用确认助手还有以下优点:
(1)信息传达及时。支持微信,短信发送工资条,员工可实时收到工资条信息,一键查看。
(2)减少失误。一键撤回,重新编辑,一键重发,减少担心。
(3)安全可靠。专业技术团队支持,多方位保护信息安全,平台信息不外漏。
(4)一专多能。除了一键发送工资条,还能搞定考勤确认、考核确认。
(5)节约时间。不占用休息时间,HR可以随时查看发送情况,可提前定时,一切尽在HR掌握之中。
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