工作中,什么样的合作伙伴都有可能遇见,很多同事的 Excel 的水平,经常会刷新地平线。
不是每个人都愿意学习,更不是每个人都能学会,与其试图叫醒一个装睡的人,不如自己动手直接解决问题。
比如修改刷新三观的求和公式。
案例:
下图 1 的数据表,格式非常反人类,但是仍然需要对 D 列的金额求和。
如何在总计区域写出忽略文本求和的公式?
效果如下图 2 所示。
解决方案:
当我刚拿到这张表的时候,最初是感叹这格式一言难尽。
然而更雷的在后头,当我点开 D28 单元格的时候,对这公式彻底服气了。
我只想问一声:大姐,您上班那么闲吗?万一您手一哆嗦多选或少选了一个单元格,结果错了如何能得知呢?
算了,直接帮她把公式改了吧。
1. 在 B2 单元格中输入以下公式:
=SUMIF(D3:D26,"
公式释义:
9E307 就相当于 9E+307,即 9*10^307,几乎是 Excel 能接受的最大数值,所以约定俗成用 9E+307 代表最大数值;
文本不是数值,会被忽略,从而实现忽略文本值求和
如果没有更高的要求,到此为止公式已经修改完成了。
但是俗话说帮人帮到底,送佛送到西,索性我再帮她把公式完善一下:在求和区域外增加新的行以后,新增行会自动被纳入求和区域进行计算。
2. 在 B2 单元格中输入以下公式:
=SUMIF(D3:INDEX(D:D,ROW()-1),"
公式释义:
这一版公式与前一个的唯一区别是将求和区域的末尾参数改成了 INDEX(D:D,ROW()-1);
ROW()-1:求和单元格所在的行数 -1,即它的上一行;
INDEX(D:D,...):返回 D 列中的第 ROW()-1 行的值;
因此上述公式通过动态变化求和区域的最后一行,实现了自动扩展求和区域的需求
其实今天讲解的两个知识点,都不是新教程,很久以前就曾分别跟大家分享过,相关详情,可参阅
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