预提摊销费时费力？业务量大时还能做到简便处理吗？

一笔费用发生之后，发票取得时间、资金支付时间、费用所属时间都可能不一致，在权责记账规则下，“预提”、“待摊”的账务处理方法成为企业财务业务处理的常用手段。相应地，预提和摊销业务在企业极为常见，仅针对企业规模、行业性质、企业财务核算要求和规则的不同，所占比重或大或小。

“新准则应用指南”附录“会计科目和主要账务处理”虽已将“待摊费用”与“预提费用”科目进行了删除，但未对原制度规定的待摊、预提有关业务的账务处理及报表列示作任何说明。企业也仍保留“待摊费用”和“预提费用”科目，或者采用“预付账款”、“其他应收款”、“预收账款”、“其他应付款”等替代科目，利用预提待摊的账务处理方法，处理发票、资金支付、费用归属期分离较为复杂的业务。

在具体工作中，企业财务一般采用Excel表登记分摊。企业财务需要计算出每月需要摊销金额和摊销期数，并对费用分摊excel表单进行手动管理、维护，易出现遗漏、出错的情况，需要反复核对。excel表格一旦丢失、损毁，需要找出原始合同重新计算，消耗了财务大量的时间和精力。

胜意费控云紧贴费用管控和流程智能化设计，支持完整的预提摊销解决方案，通过预提摊销系统框架搭建，集成业务数据，实现费用计提流程化、费用摊销标准化和账务处理自动化，全方位减少财务工作量。

预提解决方案：当期发生的费用未报销可申请费用预提，关联预算管控，审批通过后生成预提费用凭证，报销时关联预提申请单进行冲销，支持工资、水电费、房租、年金等不同费用预提。

以工资预提为例，可以通过导入或对接的方式，快速获取工资数据。数据整合完成后自动进行预提计算，生成预提明细和预提批次。提交工资预提后，由财务相关岗位审核完成，生成工资预提单，并生成记账凭证。等下月正式发工资，入账时，再关联此预提单，后续会生成实发工资记账凭证和预提冲销。

摊销解决方案：灵活设置需要待摊的费用类型，根据对应的费用类型，设置摊销规则，例如按比例，可以快速生成对应费用的摊销单。报销时，系统自动审核单据，并进行费用待摊，执行摊销计划。支持财务修改摊销明细，确认无误后系统按月自动摊销，并生成摊销凭证，免去财务重复的记账工作，分摊从此变得准确、高效！

信息化与数字化技术的高速发展，改变了人们生活和生产的方式。在大数据时代下，财务数据呈现出几何式增长，传统以人工和简单信息化为主的财务管理方式已经无法满足当代财务管理工作的需求。财务数字化与智能化已经成为财务管理发展的主要趋势和财务管理工作转型升级的必然选择。

胜意费控云积极响应财务数字化时代下企业财务管理需求，落地全流程数智化费用管控，针对财务工作内容和流程特点，广泛应用OCR、RPA、AI技术，提供智能审单、智能签收、智能对账结算、智能预提摊销、凭证自动化等数智化解决方案，实现费用报销智能化，财务核算自动化，提升工作效率，让财务得以从大量重复、单一的基础业务解脱出来，通过平台提供的大数据分析工具、报表，深入分析业务层面上数据的关键驱动因素，高效推动业务发展，助力企业科学财务预测和决策。