这是四大小朋友生存手册的第7篇原创
不知道大家忙季过得都还好吗?对于excel处理大数据上大家有没有什么好的技巧,今天给大家简单介绍几个好用的小公式。
1)trim(text)-去左右两边的空格
使用前提:很多时候TB里面的数据后面带着空格,导致vlookup不出来;于是我们可以在vlookup之前把相关数据全部trim一遍,免得字符前后由于肉眼看不见的空格导致vlookup错误;
处理前:我们看到“”刘德华“字符前后都带着很多空格,使用trim之后空格全部都消除了。
2)left(text,由左向右要取的字符数),right(text,由右向左要取的字符数)和mid(text,由左至右要取的字符位数,字符数)
使用前提:很多时候我们需要提取数据列中相同的部分,才能够进行vlookup;于是我们可以通过left,right和mid语句将字符串中相同的部分提取出来,以方便进行vlookup。
right语句-处理前:我们需要“刘德华”这个字符串,于是我们使用right语句,从右至左取三位,将刘德华这个字符提取出来。
left语句-处理前: 我们需要“刘德华”这个字符串,于是我们使用left语句,从左至右取三位,将刘德华这个字符提取出来。
mid语句-处理前: 我们需要“刘德华”这个字符串,于是我们使用mid语句,从左至右的第二位开始取三位,将刘德华这个字符提取出来。
3)remove duplicates-剔除重复的字符
使用前提: 如果一列字符串中有很多重复的字符,我们使用 remove duplicate 这个选项就能够将字符串中所有重复的字符删掉。这个功能藏在data下面的remove duplicate选项。
使用前:对于下面这样一列数据,我们只想要四大天王的四个名字,但是数据列中有非常多的重复项。在这种情况下,如果重复项目非常多,对于vlookup的使用非常麻烦,因为vlookup往往找到第一个字符就返回结果了,如果有很多重复项vlookup会出现很多重复的结果。我们需要把这些字符串中的重复项目都去掉。
我们可以选中这一列数据之后,再点击remove duplicates的按钮。
出现以下对话框的时候我们选择ok就好了。
去掉重复的所有字符串之后,我们就剩下四个名字了,是不是很方便?
好了本期到此为止,不知道大家都会不会用pivot table数据透视表这个功能呢?下次我们说一下如何用pivot table。
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