一个优秀的团队知识平台应该具备下列要素:
稳定性好,不会失去知识的安全性。文件的安全性是第一位的,因此,最好的选择是大厂商。
大容量的储存,不会泄漏的内容。小组的知识和资料包含了很多的机密。平台的选择要慎重。很小的第三方平台的安全性就会降低。
将个人文件与小组文件区别开来。由于会员也有自己的知识库,所以便于会员使用。
多层目录、多成员、多文件的使用。不同的目录是用来进行分类和分级的。不同的权限是对领导者进行管理的需求。
易于浏览和共享。使用便捷和快捷分享是很关键的。在使用上,为了适应各种应用场景,必须满足多个终端的特性。共享包含了会员与外界人士的共享,简单的操作更好。
最好是多人合作,编辑完成后可以直接在平台上保存。多人编辑不需要传送或下载,可以简化工作过程。直接存储到这个平台上也是很有必要的。
沃丰科技GaussMind知识库管理系统通过双向同步机制维护多个知识库,一处更新,多处生效,保证知识库中知识的唯一性,避免知识矛盾,口径不一致。
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