企业微信的管理功能在手机端和PC端都有分布,同样一个模块可能功能分散在两个地方,这会给运营者造成困扰。
今天举一个企业微信全员群管理的例子。需求如下:
我想新进的员工不要自动加入公司的全员大群。如果要加入的话需要管理员手动去拉。
要实现这个功能仅仅在PC端管理后台是实现不了的。因为他只有一个选项:
要么开启,这个全员群开着,大家都能发言,且只要是新员工进来就自动进群。
要么关闭,这个“关闭”是把整个群关了,所有人都不能聊天了。
几乎每个企业都会开启全员群,而且既然开启了,大家都已经在群里讨论习惯了,几乎没有关闭的理由。所以关闭全员群这个需求几乎没有。而企业真正有的需求是手动开关:成员进来的同时是否自动入群。
我只想新员工加入企业的时候不要自动加入企业全员群,而是由管理员手动拉进去。这在企业微信就是一个几乎无法实现的事情。
也就是说如果你不关闭全员群,你就无法实现一个员工在不进入全员群的前提下进入企业。
企业微信后台管理这里的“开启”按钮简直是个炸弹,千万不要轻易碰。因为这里的文案会让你以为勾选之后只是把“新入职员工自动加入群聊”功能关闭,而不是关闭整个群。
想实现这点,如何操作?
你只能在半夜里趁大家都不用企业微信的时候把这个员工拉进来。但是全体员工都能收到你把全员群关闭的通知,更恶心的是如果你再点击开启,系统会自动把之前已经离职的员工再加进来。群里还有详细的记录:群主拉了哪些人进来。
想不通企业微信设计这个功能的目的是什么。人家已经离职了,你开通下全员群就又把人家拉进来。
以上这些是在你不知道用超级管理员在手机端操作之前会遇到的困惑。
正确答案来了:非常简单,只需要群主本人用手机端操作下就实现了。
你虽然是企业微信的超级管理员,但是你不是群主你就没有操作权限。
你虽然是群主,你原来一直以为管理群是在PC端操作,没想到必须在手机才能操作。
其实在PC端这里加一个提示就好了。在PC端开启全员群按钮的地方提示“你还可以通过全员群群主权限管理本群”。另外,既然是管理群,为什么不把管理功能集中在一个地方呢?一会手机端,一会PC端。
作为一个企业微信应用辅导的老人,今天才发现这个功能点,也确实有点惭愧。方向错了,费再大劲也无解。
企业微信功能有太多需要发掘的应用点了。
如何处理管理功能在手机端和PC端的分散问题,希望企业微信官方重视起来。
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