企事业单位无论规模大小,都会购买一些资产,用于日常运营,如员工的办公电脑、打印机等。有些企事业单位规模大,每年都要购入大量资产,随着时间的推移,资产管理部门很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。这就导致固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
当员工离职或工作变动时,容易出现资产交接不完整的情况,这就导致资产管理部门很难快速完整地查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
当资产的责任人不明确时,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在账物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
面对以上问题,传统的手工管理方式无法高效解决所有问题,企业需要一个固定资产管理系统来进行高效管理自己的固定资产。
友为,在这个领域已经深耕了15年了,有着丰富的资产管理经验,为多家企业提供了资产管理方案,帮助企业解决了很多资产管理上的难题,大大提升了企业的管理效率。
到目前,产品已经进行了多次迭代,系统完善,界面友好,给客户带来了良好的使用体验~
那友为资产管理系统是如何帮助企业管理固定资产的?一起来看~
1
实现了资产全生命周期管理
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求,采购验收入库,到资产的调拨、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。资产管理部门能随时查阅资产的详细信息和变更情况。
2
一物一码,智能盘点
资产管理系统结合了计算机技术和二维码技术,赋予每个实物一张唯一的二维码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中账、卡、物不符,资产不明,设备不清,闲置浪费,虚增资产和资产流失等问题。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只需一两个人在很短时间内就可以轻松完成。
3
功能强大,界面友好
友为资产管理系统简单易学,用户界面友好,还有着强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。
系统提供多种功能的接口,供外部系统进行数据调用,同时集成调用了当前主流的ERP、OA、CRM系统、多家银行的支付系统对接的接口;另外系统提供移动端功能,并有与钉钉、企业微信、部分OA产品集成的丰富经验,做到了应用移动化。系统具有良好的扩展性,也为后期的扩展奠定良好的基础。
4
数据可视化管理
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,便捷和全面。
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