今年以来,晋能控股煤业集团轩岗煤电公司不断提升精细化管理水平,大力推进ERP物资管理系统的投入使用,将信息化管理应用到物资管理的各个环节,规范了管理业务流程,实现了自上而下的一致性管理。
管理规范化。公司物资管理系统分为采购计划管理、库存管理、结算管理、吨煤成本管理、月末结转、移动审批及报表、统计报表7大模块,所涉及到的主要部门为本部3座主力矿井的厂矿器材科、厂矿机电科、财务科等部门。各阶层分别制定《ERP管理制度》《ERP数据保密制度》以及部门和岗位管理制度等,目前,ERP物资管理系统已完成系统建设上线、验收,各项工作正在有序推进。
流程精细化。相对以往采购信息共享性差、业务可追溯性差的弊端,该公司物资仓储中心最大限度发挥了ERP物资管理系统的优势,采购计划、进库、出库、发票、结存等10个环节环环相扣,每一个料号都有独一无二的身份编码,根据料号随时可以查询到库存数量、领用部门、实际单价。
各阶层管理人员按照权限在ERP系统内进行计划审批、采购、出入库、结算等管理职能,管理审批实现移动办公、解决了以往不便于流程跟踪等问题。
服务便捷化。ERP物资管理系统上线后,3座主力矿井充分利用ERP物资管理模块,细化12项业务流程,将物料按类别分类,覆盖了所有的材料、设备、配件、办公用品、民爆及危险用品等,涵盖了需求计划、平衡调拨计划、调拨入库、修旧利废等模块,并将动态管理延续到区队2级库房,使基层办理物料审批实现 “零跑腿”,材料成本实现综合控制。
(作者:郑雪芹 责编:张琦)
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