供应链简单化
一、输入简单
其中的输入简单,它是针对客户需求来说的。你要明白,公司对客户需求进行管理是很有必要的。为什么这么说呢?这是因为这个时候的客户需求是输入,供应链后面的所有环节都可能会因为这个环节获益。而且,一般来说,客户需求都是分散的。
要是没有进行客户管理,把客户需求都抛给了供应链的后端,那么,整个公司的复杂度就会上升。而有了客户需求管理,公司就能把客户需求笼络到一起,进而给后端一个简单、干净的输入。这样一来,整个供应链也都能从里面获益。
所以,公司对客户需求进行管理很重要。
当然了,说到需求管理,肯定会有人反对。因为他们觉得客户需求是用来满足的,不是用来管理的,更不是用来收敛到一起的。在这里你要搞清楚,客户需求不管理不是不满足客户需求,而是要通过把客户需求收敛到一起,然后更好地满足客户需求。
另外,客户说出来的需求,有可能并不是客户最真实的需求。所以,这就需要你真正理解客户需求,然后再在这个基础上把客户需求汇总到一起了。举个例子,有的时候,客户没有专业的背景知识,他们只知道自己存在的第一层问题。
那在这种情况下,你就应该充分应用自己的专业知识,从而帮助客户解决问题。
还有的客户可能根本不知道自己真正要什么。甚至可以说,大部分的客户都不专业。所以这个时候,你才需要给他们提供专业的服务。换句话来说,你要用专业的知识告诉客户他们真正需要的是什么。
而且,你要明白,客户的需求可能并不是最好的需求。他们往往只看到了高性能或者特殊性能的好处,但是却没有看到达到这些性能要付出的成本。所以,公司要对客户需求进行管理。总的来说,公司对客户需求进行管理是很有必要的。
因为只有对客户需求进行管理,公司才能保证输入简单,也才能促进整个供应链的简单化。
产品简单,供应链才能简单
除此以外,实现产品简单化也能促进供应链简单化。产品简单也就表明产品流程和公司组织结构简单。相反地,产品复杂了,整个供应链的所有环节都会变得复杂。链条的复杂度对链上各端业务的复杂度都有决定性的影响。在供应链里面,产品就是我刚才说到的链条。可以说,整个供应链的设计就是为了交付产品,从而满足顾客的需求。而产品又是把供应链各个环节串联起来的核心要素。其实,组成供应链的有三个流,这三个流的复杂度都跟产品的复杂度有关系。哪三个流呢?它们分别是产品实物流、信息流和资金回馈流。
咱们先来看产品实物流。你应该也知道,产品串起了产品实物流。从供应商生产的原材料到交付给客户的成品,这些都是由产品组成的。还有就是说,所有的运作,也都是为了支撑产品交付。
再来看信息流,它由两个核心组成,这两个核心就是客户订单流和客户需求预测。其实,这两个信息流也是由产品组成的,它们属于信息化的产品。一般来说,要是产品复杂,产品配置也会变得复杂,同样地,客户采购订单编号和预测信息也会变得复杂。特别是预测信息,它的复杂程度会上升很多。
最后,咱们再来看资金回馈流。它和产品复杂相关度最低,但也不是说完全没有关系。要是产品复杂,那么,供应商就会增加,交易环节也会变多。在这种情况下,公司投入的成本、客户验收回款都会变得复杂。所以说,产品的复杂度会影响供应链链条上的所有环节。
而从另外一个角度来看,产品还是供应链复杂度的决定因素。一般来说,产品越复杂,就说明需要的人和生产设备越多,供应链自然也就越复杂。从供应链角度来看,产品越复杂,公司要采购的原材料就越多,跟供应商之间的链接也越多。最终还是供应链越来越复杂,供应链管理肯定也变得更加复杂。
那么,怎样才能让产品简单化呢?我觉得要从三个方面入手。第一个方面就是要重视产品的研发。这是控制产品简单化的入口,做好这个环节的管理工作,产品简单化的控制效果也就会变好。通俗一点来说,对于产品设计的简单化,总的策略就是越在前面控制效果越好。这个环节有两点需要你注意一下,一点是产品开发立项控制,另一点是模块归一化设计。
一般来说,每个公司肯定会开发很多需求,但是资源总是不够用。所以,为了能提升资源利用率,公司就要砍掉一些需求。那到底该开发哪些,又该砍掉哪些呢?这是一个关键的问题。没有干过研发的人可能不太了解该怎么做。但是,你要掌握一个原则,那就是宁愿多砍掉一些,也要把产品开发得更好一点,尽量做到一次就把事情做对。
这其实就是产品开发立项控制的相关内容。说到模块归一化设计,它里面有很多通用化部件,特殊部件是比较少的。对于需求量少的物料,公司可以直接删去。至于不关键的物料,要是大部分客户都需要,公司就应该把它们做成必配产品。
接下来我再来给你说一个方法。还这个方法就是从销售入手。从销售入手要求公司既能享受全球平台的好处,又能控制产品复杂度。这里比较合适的策略就是集中开发,然后分区域销售,并且实现隔离多样性。
除了这些之外,还有一个方法也能促进产品简单化,那就是加强配置管理。
对于复杂的产品,要是产品配置复杂,公司还要在已经开发的架构或者硬件基础上设计合理的数据结构,从而对产品进行配置管理。
而跟配置管理相关的就是配置打包。关于这个内容,一方面来说,产品模块化设计能保证一定的配置灵活性。另一方面来说,配置又不能太灵活,不然产品配置种类会变得很复杂。在这个方面,丰田有很成熟的经验。要是按照配置变化叠加,那丰田的汽车配置会有好几百万种配置。但是,丰田约束了配置,实现了配置的简单化,从而把能销售的配置减到了几百个。这在很大程度上简化了丰田的供应链。
另外,公司做配置管理还要考虑清楚固定配置和可变配置,做好适当的拆分管理,把复杂度隔离开来。就拿系统设备来说,在做产品数据结构的时候,公司可以根据产品配置特性把固定配置跟可变配置进行拆分。在实际制造和仓储运输里,特别是物流派送的时候,这种结构会有很大的好处。
三、供应链自身简单化
最后部分咱们再来看看供应链自身的简单化。我们都很清楚,供应链的管理范围是企业群,它的复杂程度要高于企业管理。所以,进行供应链管理的时候,企业一定要注意控制流程节点的数量,同时也要注意控制企业的数量。对此,企业在减少流程节点的基础上,再去评估供应链是应该进行集成管理,还是应该分拆成不同的职能部门,又或者是使用外部资源。你要明白,每种方式的优缺点是不一样的,公司要根据实际情况进行平衡。
当然了,要想实现供应链自身简单化,这不是做好某个环节的工作就可以的。
公司还是应该从多个方面去改进。比如说,公司要做好内部控制,从而控制供应链流程节点,同时控制参与部门的数量。
除此以外,公司还要注意控制好供应商数量。具体实践的过程里,企业对供应商数量的选择一方面要保持有竞争,这在获取合理报价和供应风险管理方面是很有必要的。但是,另一个方面,公司一定要控制好供应商的数量,选择出那些优势供应商。这样,企业才能降低供应商管理难度。
最后就是说,公司要注意销售渠道的建设。关于这方面的研究内容并没有多少,不过我觉得它应该和供应商管理类似。具体来说,销售渠道建设既要保证有多个渠道,又要注意控制渠道的数量和规模。这是为了避免因为复杂度上升,导致公司失去对销售渠道的管理和控制。
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