PPT表格,帮领导或甲方做过PPT的,肯定熟悉到不能再熟悉!
如果可以合理地运用表格展示文字和数据,不仅可以清晰地看出出事物之间的联系,还能增强PPT中文案的阅读性。
可大多数人做出来的表格,有可能是以下这种效果:
简直惨不忍睹,有木有?
其实呢,在PPT中表格的设计也是有讲究的。
接下来,我就逐步分析表格设计中的三大原则,教你如何设计出一个好看的PPT表格。
▎内容对齐:
这一点,很好理解,不过在表格中,不同内容的对齐方式是不一样的。
比如说,如果是纯文字内容的表格,一般都默认使用左对齐的方式,让文字显得整齐有序:
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而对于数字、百分比等信息的表格,使用右对齐的方式,则显得更好一点。
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不过,这里大家还要注意一个细节,就是在对齐数字时,如果存在小数点,则小数点后面的位数要统一,方便读者进行数据比较。
除上面说到的两种对齐方式,还有常见的居中对齐。
大多数人都比较习惯用这种对齐方式,不是说不行,而是要看:是否用对地方。
比如,字数不均衡,内容较多的表格,如果使用居中对齐,就会显得很突兀。
居中对齐
居右对齐
相反,类似字数均衡,内容较少的表格,使用居中对齐,页面则更加干净简洁。
▎元素统一 :
什么叫元素统一?就是让相关、同类的内容互相靠近,反之远离。
不明白,对吧?我举个例子,你就知道。
比如,我们前面举例的这页PPT:
咋看没啥毛病,实际上你仔细阅读文案,就会发现表格第二列“物业类型”有相同的内容:
所以,我们应该让相同的内容互相靠近,方便我们阅读对比:
诸如此类的,还有下面这种PPT,相同单位的内容要统一放在一块…
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再比如,下面这页PPT:
当你阅读表格时,会显得很别扭,为什么?
因为这页表格“占股”和“股份分配表”表达的是两个方面的内容,
放在一起会影响了内容结构的清晰性,因此我们可以尝试修改成下面这样:
▎设计对比 :
遵循上述两个设计原则,表格修改算是差不多要完成的了。
不过想要你的表格更上一层楼,我们可以通过设计对比去美化表格。
其中,线条对比是最为常见的,不同颜色、粗细的线条对比,可以对内容层级进行划分。
表头表尾使用有色粗线,来界定表格范围;内部内容使用浅色细线划分。
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除此之外,还有色块对比。
表格当中的重点内容,进行色块颜色填充,以示强调。
比如:填充表头或表尾标题,或者你想强调某些重要行数、列数,就可以单独添加一个色块,起到区分作用。
如遇到多种性质的内容,也可以使用不同颜色的形状来区分,
但注意,很多人填充颜色,喜欢随便用色,这是表格丑到哭的最主要原因。
所以,一般表格的颜色1/2种即可或者同一色系不同深浅。
▎总结 :
内容对齐:元素对齐,不同内容对应不同的对齐方式;
元素统一 :相同内容统一放在一起,形成规范;
设计对比:重点内容设计对比,提升页面美感。
好了,这就是表格的三大设计原则,学会运用它们,你之后的表格就不会丑到哪里去。
本期内容就到这里。
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咱们下期再见!
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