全省数字机关建设启动以来,我市按照省部署要求,通过数字化提高机关自身运行效能,聚焦机关“办文、办会、办事”,科学谋划、聚力推进,各项工作稳步开展。
我市在省内率先完成安全办公区搭建、等级保护、密码评估初评等工作;搭建起了全市统一的组织架构和用户体系,覆盖市县镇三级党政机关、事业单位,实名注册 8.3万余人,“山东通”平台下载激活率达99.97%,基本实现平台启动全覆盖。
办文方面,针对当前疫情期间“网上办公”公文流转频次高、用户访问并发量大等特殊要求,在提供24小时不间断运维保障的同时,对市协同办公系统进一步优化升级,平台发文短信提醒功能效率提高100%,3月份以来已支撑公文流转40余万次。目前,市协同办公系统已同步在“山东通”平台上线,为机关公文高效运转夯实了基础。
办会方面,与省完成对接,依托“山东通”平台视频会议功能,手机端、电脑端均可支撑部门内部或部门之间会议随时召开。
办事方面,潍坊市大数据局坚持先行先试,针对机关日常办公实际,先后开发完成了会议室预定、发文字号申请、租车申请、请(休)假审批、用印申请等办公应用,经集成优化,目前已在局内部上线运行,实现机关内部事项标准化、规范化管理,同时各级各部门近50个事项已完成规范化建设,将逐步上线“山东通”平台应用,加快推进机关无纸化办公。
下一步,我市将继续加快推广“山东通”平台应用,实现部门自建系统与“山东通”平台的“应接尽接”,打造一批机关高频事项“一件事”一链应用和重点领域多跨协同应用,全面推进机关业务数字化,不断加快数字机关建设进程。
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